Təşkilatınız hər hansı bir maliyyə növü alırsa, təşəkkür məktubunu izləmək mütləqdir. Təşəkkür məktubu göndərməklə donorlarla əlaqələri gücləndirmək təkcə gələcək maliyyələşdirməni təmin etməyəcək, həm də donora onların dəstəyini qiymətləndirdiyinizi bilmək imkanı verəcək. Məktublar həm də hədiyyənin qeydi kimi xidmət edir və çox vaxt vergi məqsədləri üçün istifadə edilə bilər.
Çap edilə bilən İanə Təşəkkür Məktubları
Bir çox təşkilat il ərzində müxtəlif səyləri üçün ianə alır. Əlavə edilmiş çap edilə bilən ianə məktubları üçün təşəkkür məktubları masaüstünüzdə saxlanıla və ya çap oluna və lazım olduqda istifadə edilə bilər. Onlar öz təşkilatınızın təşəkkür məktublarını hazırlayarkən faydalı bələdçi kimi xidmət edə bilər və missiyanızı dəstəkləyənlərə təşəkkür edərkən faydalı olacaqlar. Hərfləri endirmək üçün köməyə ehtiyacınız varsa, bu faydalı məsləhətlərə baxın.
Donor Donorluğu Təşəkkür Məktubu
Ən əsas və bəlkə də ən çox istifadə edilən təşəkkür məktublarından biri maliyyə ianəsinə görə təşəkkür məktubudur. Maliyyə ianəniz üçün əlavə edilmiş təşəkkür məktubu xeyriyyə ianəsi alan kimi göndərilə bilər. Bu, əsasən donora töhfələrinə görə təşəkkür edir və gələcək əlaqə imkanları üçün qapını açıq qoyur. O, həmçinin vergi məqsədləri üçün istifadə edilə bilər və töhfəniz üçün rekord kimi xidmət edir.
Sponsorluq Təşəkkür Məktubu
Digər ümumi ianə növü sponsorluqdur. Bir çox müəssisə və şəxslər xüsusi bir tədbirə sponsorluq etmək qərarına gəlir və bunun üçün maliyyə yardımı edir. Sponsorluq məktubunuza əlavə edilmiş təşəkkür məktubu təşkilatınızın tədbirinə sponsorluq edənlərə göndərilə bilər. Bu tip məktubda ianənin məbləği, həmçinin sponsorluq edilən tədbirə biletlər və ya tanınma kimi sponsorluq müqabilində verilən hər hansı üstünlüklər təfərrüatlıdır.
İştirakçı Təşəkkür Məktubu
Xüsusi tədbir keçirdikdən sonra təşkilatlar tədbirdə iştirak edənlərə təşəkkür məktubları göndərirlər. Xüsusi tədbirdə iştirak etdiyiniz üçün əlavə edilmiş təşəkkür məktubu xeyriyyə yardımında iştirak etmiş və bunun üçün pul vermiş hər kəsə göndərilə bilər. Bu tip məktubda hadisənin tarixi və ianənin hansı hissəsinin vergidən çıxılacağı göstərilməlidir. O, həmçinin gələcək hadisələri qeyd edə bilər və vergi məqsədləri üçün istifadə edilə bilər.
Biznes Töhfəsi Təşəkkür Məktubu
Sizin işinizə ianə edən şirkətlərə təşəkkür etməyi unutmayın. Əlavə edilmiş korporativ təşəkkür məktubu təşkilatınıza töhfə göndərmiş müəssisələrə göndərilə bilər. Bu, təşkilatınızın minnətdarlığını bildirmək və biznesə ianə haqqında qeydlər təqdim etmək üçün əla bir yoldur.
Əsas Təşəkkür Məktubu Anatomiyası
Müxtəlif ianə məktubu şablonlarına baxdığınız zaman unutmayın ki, bütün məktublar eyni əsas məlumatları ehtiva etməlidir. Nəzərə alınmalı bəzi məqamlar bunlardır:
- İşinizlə şəxsi əlaqə qurun.
- Donora vəsaitlərinin necə istifadə olunduğunu göstərin.
- Missiyanız üçün bir baxış yaradın.
- Gedəcəyiniz yerə bir fikir verin.
Təşəkkür məktubunu qəbzlə birləşdirməyi planlaşdırırsınızsa, xeyriyyə ianə qəbzində olması lazım olan bütün məlumatları da daxil etdiyinizə əmin olun.
Yaradıcı Hədiyyə Yazmaq üçün Məsləhətlər Təşəkkür Məktubları
İanə üçün təşəkkür məktubları təşkilatınızın məqsədindən və məktubu alanlardan asılı olaraq ya rəsmi və işgüzar, həm də əyləncəli və yaradıcı ola bilər. Məsələn, bir xərçəng tədqiqatı üçün maliyyə vəsaiti toplamaq üçün korporativ sponsorlara təşəkkür göndərirsinizsə, daha rəsmi olmaq istərdiniz. Bununla belə, gənclik idman proqramı üçün korporativ sponsorlara təşəkkürlər göndərirsinizsə, onları bir az daha əyləncəli edə bilərsiniz. Brendinizi və auditoriyanızı tanıyın, sonra hansı yaradıcılığın uyğun olduğuna qərar verin.
Əyləncəli Mövzudan İstifadə Edin
Əyləncəli korporativ mövzudan istifadə ianə məktubunuzun seçilməsinə kömək edə bilər, çünki o, vahid hiss edəcək, unikal tədbirinizə və ya təşkilatınıza bağlı olacaq və çoxlu standart məktublar ala bilənlər üçün yaddaqalan olacaq. Heyvan sığınacağı üçün pəncə izləri kimi təşkilatınıza və ya tədbirinizə uyğun bir mövzu seçin. Koordinasiyalı və yaddaqalan görünüş üçün mövzunu dizaynınıza, formatınıza, şriftinizə, mətninizə, zərflərinizə və möhürlərinizə (mümkünsə) daxil edin.
Əsas Ağ Kağızdan kənara çıxın
Standart surət kağızını atlayın və ianə məktubunuza əyləncəli kağız dizayn variantları ilə unikal görünüş bəxş edin.
- Loqonuzda olan ilə eyni rəngdə olan kağızdan istifadə edin ki, sizdən olduğunu asanlıqla müəyyən etsin.
- Rəsmi şəkildə vizual cəlbedicilik üçün məktubun fonuna su nişanı loqosu əlavə edin.
- Məktub ətrafında kiçik əl emojiləri kimi sərin bir haşiyə yaradın, məsələn, baş barmaqları yuxarı, əl çalmaq və işarə barmaqları kimi səssiz bir minnətdarlıq jesti.
- Hərf kağızınızla ziddiyyət təşkil edən rəngli zərfləri seçin.
Çatdırılma ilə Yaradıcı Olun
Çatdırılma mesajınız varsa, məktubunuz tamaşa olmaq məcburiyyətində deyil. Qeyri-adi çatdırılma üsullarını seçməklə məktubun alınmasını yaddaqalan edin.
- Hərfləri şəxsən təqdim etməzdən əvvəl onları yaradıcı formalarda qatlamaq üçün origami kimi kağız qatlama üsullarından istifadə edin.
- Hər məktubu oxuyan teleqram kimi çatdırın.
- Hərfləri göndərməzdən əvvəl nazik hədiyyə qutularına və ya başqa bir əyləncə qabına qoyun.
- Şirkət maqnitini, pulsuz kuponu və ya məktubu açanda çıxacaq digər kiçik, sadə pulsuz hədiyyə daxil edin ki, onlar sizi il boyu yadda saxlasınlar.
- Məktubu lentlə bərkidin ki, o, dəvətedici hədiyyə kimi görünsün.
Hər Hərfi Fərdiləşdirin
Hər bir alıcı üçün fərdi elementlər əlavə etməklə məktublarınızın təşəkkür məktubu formasından daha şəxsi hiss etdiyinə əmin olun.
- Hər hərfi əl ilə müxtəlif rəngli qələmlə imzalayın.
- Şirkətiniz və ya tədbirinizlə əlaqə saxlayan alıcının şəklini əlavə edin.
- Hər hərfi tam şəkildə yazmaq üçün digər işçilərlə birlikdə çalışın.
Müsbət Donor Münasibətləri Yaradın
Düzgün təşəkkür məktubları ilə siz donorlarla illərlə davam edən əlaqələri inkişaf etdirə bilərsiniz. Məktub qəbul edənlər görünüş və ifadəyə əsaslanaraq təşəkkürünüzün nə qədər səmimi olduğunu söyləyə biləcəklər, ona görə də onları həqiqətən düşüncəli etmək üçün çox vaxt və səy sərf edin.
