İanə qəbzi təşkilatınıza verənlərə sənədlər təqdim edir və vergi məqsədləri üçün rekord kimi xidmət edir. Əgər təşkilatınız üçün bu kimi sənədin yaradılmasına cavabdehsinizsə, bu xeyriyyə ianə qəbzi şablonları müxtəlif vəziyyətlərdə donorlarınızdan gələn hədiyyələri qəbul etməyi asanlaşdırır.
Ümumi Xeyriyyə Qəbzi Şablonu
Bu sadə qəbz müxtəlif vəziyyətlər üçün mükəmməl işləyir. Siz təşkilatınızın təfərrüatlarını və xeyriyyə ianəsinin növünü doldura bilərsiniz. Yükləmək üçün sadəcə klikləyin. Əgər köməyə ehtiyacınız varsa, Adobe çap edilə bilən proqramlarından istifadə üçün məsləhətləri nəzərdən keçirə bilərsiniz.
Təkrarlanan xeyriyyə ianələri üçün qəbz
Təşkilatınızın müntəzəm aylıq ianələr və ya təkrarlanan fasilələrlə baş verən ianə proqramı varsa, bu növ ianənin xarakterini təsdiq edən qəbz şablonuna ehtiyacınız olacaq. Bu qəbz növündə təşkilatınızın son fəaliyyətləri haqqında təfərrüatları əlavə etmək yaxşı fikirdir, çünki bu, daimi donorların sizin işinizlə bağlı olduqlarını hiss etmələrinə kömək edəcək.
İanə üçün Mətn Qəbzi
Mətn qəbzini göndərmək, donorlara dəstəyə görə təşəkkür etməyin başqa bir yoludur. Bu, dərhal cavab verir və siz donorun qeydləri üçün daha ətraflı ianə qəbzini endirməsi üçün link təqdim edə bilərsiniz. Mətn qəbzinə təşkilatınızın adı, ianənin məbləği və tarix kimi bütün əsas məlumatlar daxil edilməlidir.
Xeyriyyə Qəbzi üçün E-poçt Şablonu
E-poçt, xeyriyyə ianəsi ilə bağlı sənədləri təqdim etmək və köməklərinə görə donorlarınıza təşəkkür etmək üçün yaxşı bir yoldur. Təşkilatınız və ianənin necə istifadə ediləcəyi haqqında təfərrüatları daxil etməklə e-poçtu şəxsi hiss etdirə bilərsiniz.
Mallar üçün Qeyri-kommersiya ianə qəbzi şablonu
Bütün ianələr pul deyil və malların ianələrini təsdiq etmək və sənədləşdirmək üçün xüsusi qəbz şablonunun olması yaxşıdır. Bu qəbz növünə həmçinin alınan malın dəyəri haqqında məlumat daxil edilməlidir.
Qeyri-kommersiya ianə qəbzinə dair əsas tələblər
İdarə etmək üçün hansı növ xeyriyyəçiliyə cavabdeh olmağınızdan asılı olmayaraq, ianə qəbzinə bəzi əsas məlumatlar daxil edilməlidir. Qəbzlər donor münasibətləri nöqteyi-nəzərindən mühüm məqsədə xidmət edir və sizə və sizin işinizə səxavət göstərənlərə baş verən xeyriyyə ianə əməliyyatlarının qeydini təqdim edir. İstənilən növ qəbz yaradarkən formada aşağıdakı məlumatları daxil etməyi unutmayın:
- Təşkilatın adı
- Təşkilatın federal vergi identifikasiya nömrəsi ilə birlikdə qeydiyyatdan keçmiş 501(c)(3) təşkilat olduğunu bildirən bəyanat
- İanənin baş verdiyi tarix
- Donorun adı
- Görülən töhfənin növü (nağd pul, mal, xidmət)
- Töhfənin dəyəri
- Əgər ianə müqabilində bir şey alınmışsa
- Təşkilatın səlahiyyətli nümayəndəsinin adı və imzası
İanə qəbzlərindən istifadə üçün məsləhətlər
İanə üçün qəbz təklif edərkən, nağd pul və ya mal olsun, bir neçə ipucunu yadda saxlamağa kömək edir:
- Xeyriyyə ianə qəbzində hüquqi dil tələb olunmur, lakin istəsəniz əlavə oluna bilər. Hüquqi dil də daxil olmaqla qəbzə legitimlik əlavə edə bilər. Bir çox donor vergi məqsədləri üçün qəbzdən istifadə etdiyinə görə, bəzi hüquqi dil əlavə etmək ianənin qanuni olduğunu və vergi endiriminə uyğun olduğunu sübut edə bilər.
- Donora ianənin nə qədərinin vergidən çıxa biləcəyini söyləməyi düşünün. Əgər ianə müqabilində hədiyyə və ya xidmət təklif edirsinizsə, vergidən nə qədər çıxılacağını bilmək üçün bunun dəyərini ianədən çıxmalısınız.
- İanənin bütün məbləği vergidən çıxa bilərsə, bu barədə bəyanat əlavə edə bilərsiniz. Yaxşı bir nümunə: "Bu ianə üçün heç bir mal və ya xidmət dəyişdirilməmişdir."
- Təşkilatınız və missiyanız haqqında bəzi əsas detalları daxil etməyi düşünün. Bu, donor üçün vacib ola bilər və onların təqdir olunduğunu hiss etmələrinə kömək edə bilər və bu, təkrar ianə verməyə təşviq edə bilər.
- Təşkilatınız kilsədirsə, xüsusi olaraq dini təşkilatlar üçün ianə qəbzi göndərməyi düşünün. Kilsə ianə qəbzi istifadə edilən dildə digər qeyri-kommersiya təşkilatından fərqlidir.
Ünsiyyət və Sənədləşmə Vacibdir
Xeyriyyə təşkilatı fəaliyyət göstərirsinizsə, ünsiyyət və sənədləşmə çox vacibdir. İanə sorğusu məktubundan qəbzə göndərdiyiniz donorlara təklifinizi, ehtiyaclarınızı, ianə faktlarını və təşəkkürünüzü aydın şəkildə çatdırmağınız qeyri-kommersiya təşkilatınızın uğurlu olmasına kömək edə bilər.
