Kommersiya məqsədi daşıyan müəssisələr kimi, qeyri-kommersiya xeyriyyə təşkilatları da işçilərdən təşkilatlarını davam etdirmələrini tələb edir. Onların əsas məqsədi müəyyən əhali üçün maliyyələşmə və proqram təmin etmək olsa da, xeyriyyə təşkilatları da öz vəsaitlərinin bir hissəsini hər şeyi qanuni və mütəşəkkil saxlayanlara ödəmək üçün istifadə edirlər.
Xeyriyyə İnzibati Xərclərinin Standartlaşdırılması
Qeyri-kommersiya sənayesi arasında inzibati xərclərə təşkilatın maliyyə sağlamlığı üçün etalon kimi baxmaq çoxdankı bir qayda olmuşdur. Tarixən, sehrli nömrə 30 faizdən aşağı olan hər hansı bir xərc idi, ən azı fiskal məsuliyyəti qorumağa cəhd edən bir xeyriyyə təşkilatını təmsil edirdi. Son düşüncə məktəbləri təklif edir ki, ən uğurlu xeyriyyə təşkilatları təkcə inzibati xərclərinə görə qiymətləndirilə bilməz, lakin onların effektivliyi və təsiri ilə də qiymətləndirilməlidir.
İnzibati Xərclərə Nə Daxildir
Xeyriyyəçiliklə bağlı xərclərə inzibati xərclər və ya bəzən əlavə xərclər deyilir. Bu xərclər təşkilatın mövcud olması üçün tələb olunan hər şeydən ibarətdir ki, bunlar maliyyə toplama, proqram fəaliyyətləri və ya üzvlük fəaliyyətləri kateqoriyalarına aid edilmir.
İnzibati və ya idarəetmə xərclərinə adətən aşağıdakılar daxildir:
- İnsan resursları və mühasibat işçiləri
- Direktorun hissələri və işçilərin maaşları
- İnfrastruktur və əməliyyatlara həsr olunmuş informasiya texnologiyaları
- İllik hesabatın hazırlanması
- Ofis ləvazimatları
- Tikinti kommunal xidmetleri
- Hüquq xidmətləri
- İdarə Heyəti xərcləri
Təşkilat Tipinə görə Xərc Dəyişməsi
Müxtəlif növ xeyriyyə təşkilatları müxtəlif məbləğlərdə əlavə xərc tələb edir, buna görə də hər biri bütün xeyriyyə təşkilatları üçün bir universal faiz deyil, öz sahəsində standartı hədəfləməlidir. Charity Navigator, xeyriyyəçilik növünə görə bölünmüş ideal təşkilat maliyyələrinin tam icmalını təklif edir. Ümumiyyətlə, 15 faizdən aşağı olan inzibati xərclər ən yaxşı hesab edilir, lakin dəyişikliklər var, məsələn:
- Muzeylər 17,5 faizə qədər yüksək xərclərə zəmanət verir.
- Ərzaq anbarları/banklar və humanitar yardım xeyriyyə təşkilatlarının xərcləri üç faizə yaxın olmaqla daha aşağı xərclərə malik olmalıdır.
- Qrant verən təşkilatlar xərcləri yeddi yarım faizdən yuxarı görməməlidir.
Bölgə
Hər bir təşkilat rəhbər və işçilərin maaşlarının bir hissəsini inzibati xərclərə ayırır. İşçinin proqram xidmətləri və ya vəsait toplamaq əvəzinə, inzibati vəzifələri yerinə yetirməyə sərf etdiyi istənilən vaxt inzibati xərclər kateqoriyasına bölünür. İnsan resursları və mühasibat işçiləri bir yana, xeyriyyə təşkilatı işçilərinin əksəriyyətinin maaşlarını tamamilə inzibati xərclərə aid etmək olmaz.
Proqramdan Ayrılma
Tədqiqat və təhsil kimi birdən çox proqram kateqoriyası olan təşkilatlar hər bir kateqoriya üçün inzibati xərcləri ayırmalıdır. Bu, hər bir proqrama konkret olaraq nəyin xərcləndiyinə dəqiq nəzər salmağa imkan verir.
Donor Tercihləri
Donorlar tez-tez pul ianələrinin birbaşa proqramın həyata keçirilməsinə yönəldilməsini xahiş edirlər. Harvard Biznes Məktəbi tərəfindən aparılan araşdırmalar zamanı tədqiqatçılar aşkar ediblər ki, insanlar xeyriyyəçiliyə ianə etmək ehtimalı, onların töhfələrinin əlavə xərclərə sərf oluna biləcəyi ilə müqayisədə, inzibati xərclərinin özəl donor tərəfindən qarşılandığını bildikləri xeyriyyə təşkilatına ianə etmək ehtimalının təxminən üç dəfə çoxdur. Donorlar yadda saxlamalıdırlar ki, bütün təşkilatlarda inzibati xərclər mövcuddur və bəzi ianələr məhdudiyyətsiz verilməlidir ki, təşkilatlar lazımi yoxlamaları həyata keçirə bilsin.
İnzibati Xərclərin müsbət və mənfi tərəfləri
Xərclərlə bağlı müxtəlif nəticələrə gəlmək olar, lakin inzibati xərcləri bir neçə digər maliyyə göstəriciləri ilə perspektivdə yerləşdirmək vacibdir. Bütövlükdə maliyyə vəziyyətinə baxın və idarə heyətinə çoxlu suallar verin.
Aşağı Xərclər
Aşağı inzibati məsrəflər təşkilatın çox yalın fəaliyyət göstərməsi və artıqlığın büdcədən xaric edilməsinə daim əmin olması demək ola bilər. Bu, həm də təşkilatın proqramın real icrasını başqa qurumlara verməsi və çox az xərc tələb etməsi demək ola bilər. Başqa bir fərziyyə agentliyin lazım olandan daha az işçi heyəti ilə işləməsi və ya az təlim keçmiş və aşağı ixtisaslı işçilərlə işləməsidir.
Yüksək Xərclər
Yüksək inzibati xərclər agentlikdə kifayət qədər nəzarətin olmaması anlamına gələ bilər. İşçilərin vəzifələri dəqiq müəyyən edilməmiş ola bilər və ya eyni işi görən bir neçə işçi ola bilər. Bu, həmçinin təşkilatın gündəlik əməliyyatların əyalət və federal qanunlara, habelə qeyri-kommersiya nəzarət təşkilatları tərəfindən verilən tövsiyələrə uyğun olduğundan əmin olmaq üçün yoxlamalar və tarazlıqlara malik olduğunu ifadə edə bilər. Ekstremal hallarda bu xərclər saxtakarlığı və ya əsassız xərcləri göstərə bilər.
Prioritetlər və Vədlər
Xeyriyyə təşkilatının uğuru yalnız ən aşağı inzibati və əlavə xərclərin olması ilə ölçülməməlidir. Qeyri-kommersiya təşkilatı yaratarkən və ya ianə etmək üçün birini seçərkən, onların xərclərini və ölçülə bilən təsirini nəzərə alın. Böyük bir xeyriyyə təşkilatı səylərini öz məqsədlərinə kömək etmək üzərində cəmləyərək prioritetlərini və vədlərini uyğun saxlayır.
