Bir çox təşkilatlar donorlarından il ərzində pul ianələri tələb edirlər. Bu ianələr təşkilatın əməliyyat xərclərini dəstəkləməyə kömək edir və qeyri-kommersiya təşkilatına öz missiyasını davam etdirməyə və davam etdirməyə imkan verir. Qeyri-kommersiya təşkilatları pul vəsaitlərini artırmaq üçün kapital kampaniyalarından istifadə edir və tez-tez potensial donorlara ilkin məktub göndərirlər. Nümunə sənədə baxmaq öz vəsait toplama məktublarınızı yaratmaq üçün ilham tapmaq və ianə üçün müraciət edərkən nələri daxil edəcəyiniz barədə fikir vermək üçün əla yol ola bilər.
Böyük Kampaniya Məktub Nümunəsi
Aşağıdakı məktub kapital kampaniyası üçün istifadə olunan nümunədir. O, xüsusi təşkilatınıza və onun ehtiyaclarına uyğunlaşdırıla bilər.
Hörmətli Donor, Əminəm ki, (təşkilatın adı) həyatına təsir edən insanlara kömək etməkdə oynadığı mühüm roldan xəbərdarsınız (burada xeyriyyəçilik məqsədi). iş, əsasən, bizim illik kapital kampaniyamıza töhfə verən səxavətli donorların dəstəyi ilə dəstəklənir. Bu ilki məqsəd (təşkilatın adı) cəmiyyətimizdə köməyə ehtiyacı olanlara çox ehtiyac duyulan xidmətləri göstərməyə davam etməyə imkan verəcək (dollar məbləğidir). Sizin kimi səxavətli donorların davamlı dəstəyi olmasa, bu ehtiyaclar çox güman ki, qarşılanmayacaq.
Əməklərindən təsirlənən şəxslərin həyatında dəyişiklik yaratmağa davam etmək üçün (təşkilatın adını daxil edin) bunun üçün çox vacibdir. ilin sərmayə kampaniyasının müvəffəqiyyətli olması. Bu mühüm işə ianə edəcəyinizə arxalana bilərikmi? Paytaxt kampaniyamıza vergidən çıxılan ianə etməklə, öhdəsindən gəlməkdə çətinlik çəkən insanlara birbaşa töhfə vermiş olacaqsınız (xeyriyyə məqsədi.) Bundan əlavə, siz (təşkilatın adı) internet saytında və qarşıdan gələn xəbər bülletenində kapital kampaniyası dəstəkçisi kimi səxavətinizə görə tanınacaqsınız.
(xeyriyyə təşkilatının adı) yardımınızdan və səxavətinizdən asılıdır. Lütfən, dəstəyinizi ifadə etmək üçün (təşkilatın veb-saytını burada) ziyarət edin və ya əlavə edilmiş girov kartını doldurub qaytarın. Zəhmət olmasa əmin olun ki, töhfəniz cəmiyyətimizdə yardıma ehtiyacı olan insanlara kömək etmək üçün yaxşı istifadə olunacaq. Diqqətinizə və davamlı dəstəyinizə görə təşəkkür edirik.
Hörmətlə, (İmza)
(Yazılan Adı)(Məktubu imzalayan şəxsin adı)
İanələrin Tələb Edilməsi üçün Məktub Nümunəsindən İstifadə
Yuxarıdakı nümunə məktub sorğu yazmağa başlamanıza kömək etmək üçün yaxşı mənbə ola bilsə də, əksər hallarda ondan tam olaraq yazıldığı kimi istifadə edilməməlidir. Məktubunuzu tərtib edərkən nəzərə alınmalı olan bəzi əsaslar bunlardır:
- Təşkilatınız haqqında qısa məlumat verin və missiya bəyanatını daxil edin
- Pul ianəsindən faydalanacaq hər hansı konkret layihə və ya proqramı qeyd edin
- Təşkilatınıza ianəni necə təqdim etmək barədə ətraflı məlumat verin
Göndərdiyiniz son vəsait toplama məktubunun konkret təşkilatınıza xas ehtiyaclara cavab vermək üçün fərdiləşdirilməsi və potensial donorlarınıza müraciət edəcək tərzdə yazılması vacibdir.
