Hər bir işin bağlanması vəziyyətində fərqli detallar var. Biznesin növü sizə, müştərilərinizə və ya təchizatçılarınıza biznesin tamamilə bağlanmasından əvvəl hansı tədbirləri görməli olacağını diktə edəcək. Ehtiyaclarınıza cavab verən fərdi məktub hazırlamaq üçün nümunə məktubla başlayın və mətni konkret vəziyyətinizin təfərrüatlarını əks etdirmək üçün uyğunlaşdırın.
Biznesin Bağlanış Məktubu Şablonları
Bir işin bağlanması prosesini idarə edirsinizsə, müştərilərinizə və təchizatçılarınıza məktublar göndərməyiniz uyğun ola bilər. Bu auditoriya üçün nümunə məktublar burada təqdim olunur. Müvafiq şəklin üzərinə klikləməklə hər bir şablona daxil ola bilərsiniz. Hər bir şablon lazım olduqda saxlanıla və çap edilə bilən fərdiləşdirilə bilən PDF sənədidir. Sənədlərlə işləmək üçün yardım üçün çap edilə bilənlər üçün bu təlimata baxın.
Müştəri Bildirişi
Bu şablon müştərilərə şirkətin bağlandığını bildirmək üçün göndərilmək üçün hazırlanmışdır. Müştərilərin biznes fəaliyyətini dayandırmazdan əvvəl yerləşdiyiniz yerdən əşyaları götürməli və ya başqa cür hərəkətlər etməli olduqları halda bu tip məktubu göndərmək xüsusilə vacibdir.
Təchizatçı Bildirişi
Təşkilatınızın fəaliyyətini dayandıracağı barədə təchizatçıları xəbərdar etmək üçün bu məktubdan istifadə edin, son hesab fakturaları, ödənişlər və həll edilməmiş məsələlərin həlli üçün kifayət qədər bildiriş təqdim etməyinizə əmin olun.
Biznesin Bağlanması Məktubu Yazmaq Səbəbləri
Biznesinizi bağlamaq qərarına gəldikdən sonra qapınıza sadəcə olaraq “qapalı” lövhəsi asmaq məsləhət deyil. Müştərilərinizə və təchizatçılarınıza rəsmi məktubla bağlanışı elan etmək daha yaxşıdır. Onlar məhsul və xidmətlərinizi satın alaraq və tədarükçülər vəziyyətində sizə biznesinizdə mühüm rol oynayan məhsul və xidmətlər təqdim etməklə biznes fəaliyyətinizdə əsas oyunçular olmuşlar. Müştəri xidmətinin son hərəkətlərindən biri olaraq, onlara biznesinizin artıq mövcud olmayacağı barədə əvvəlcədən xəbərdarlıq etməli olacaqsınız.
Biznesin bağlanması məktubu cari iş münasibətinizə peşəkar son qoymaq və müştəriləriniz və təchizatçılarınız tərəfindən görülməli olan hər hansı hərəkətləri izah etmək üçün əla yoldur. Bu cür məktubun göndərilməsi, təşkilatınızın iş apardığı şəxslərlə ünsiyyət qurmaq və onları yerləşdirmək üçün yaxşı niyyətli səy göstərdiyinizi göstərir. O, həmçinin bütün məsələlərin bağlanmadan əvvəl həll edilməsinə kömək edə bilər ki, bu da yolda yarana biləcək potensial hüquqi problemlərin qarşısını almağa kömək edə bilər.
Bağlanma bildirişinin vaxtı
Biznesin bağlanması məktubunu poçtla göndərməyiniz lazım olduğuna dair qəti və sürətli qayda yoxdur. Faktiki poçt tarixi bir neçə amildən asılı olacaq.
Müştərilər
Xüsusi müştərilərinizin biznesinizin bağlanması barədə şayiələr və ya əvvəlcədən xəbərdarlıq etmədən bağlı qapının aşkarlanması ilə deyil, sizdən eşitməsini istəyirsiniz. Xəbərdarlıq müştərilərinizə onların xüsusi olduğunu düşündüyünüzü gücləndirir və onlara sizinlə istənilən son iş əməliyyatlarını həyata keçirmək imkanı verir.
Ümumiyyətlə, bağlanma tarixindən ən azı 30 gün əvvəl yekun bildiriş məktubunu göndərməyi və ya məktubun surətini aylıq hesablarına daxil etməyi düşünün. Quru təmizləyici və ya təmir sexi kimi xidmət müəssisəsi müştərilərə içəri girib əşyalarını götürmək üçün kifayət qədər vaxt verməlidir. Pərakəndə biznes, satış başlamazdan əvvəl işin bağlanması məktubunun buraxılması ilə inventarını az altmaq üçün satışa çox vaxt ayırmaq istəyəcək.
Təchizatçılar
Əməliyyatınızın son tarixinə ən azı 60 gün qalmış bağlamaq niyyətiniz barədə təchizatçılara məlumat vermək ümumiyyətlə ən yaxşısıdır. Bu, hesabların tənzimlənməsi və bağlanması üçün kifayət qədər vaxt verəcək.
Gələcək Planlar üçün Xüsusi Nəzarət
Bir iş satırsınızsa və bundan dərhal sonra əlaqəli yeni bir iş açmağı planlaşdırırsınızsa, ikisi arasındakı vaxtı minimuma endirmək istəyə bilərsiniz. Məsələn, əgər siz təsərrüfat françayzinqinizi satırsınızsa və öz ev təsərrüfat xidmətinizi açırsınızsa, bağlanma tarixinə qədər işin bağlanması məktubunu göndərməyi dayandırmağa qərar verə bilərsiniz.
Məktubunuzda Nə Ünsiyyət Etməli
Biznesin bağlanması məktubunun əsas məqsədləri biznesin bağlanmasının təfərrüatlarını aydın şəkildə ifadə etmək və oxucuya biznes və ya xidmətlərinə görə səmimi təşəkkür etməkdir. Bu məktubların təsirli olması üçün uzun olmasına ehtiyac yoxdur. Məktubda olmalıdır:
- Oxucuya biznesin bağlanacağı tarixi bildirin
- Oxucuya etməli olduqları hər hansı bir şey haqqında məlumat verin (məsələn, onların quru təmizləməsini götürün, ödənilməmiş hesabı ödəyin və ya satışdan çıxmaq üçün gəlin)
- Oxucuya suallarını hara yönəltməli olduğunu söyləyin
- Müştəriyə və ya təchizatçıya işlərinə görə təşəkkür edin
Məktubda biznesin bağlanmasının səbəbi göstərilməli deyil. Səbəb sahibinin təqaüdə çıxması kimi yaxşı xəbərdirsə, məktubun səbəbini qeyd etmək qərarına gələ bilərsiniz. Əks halda, məktubu oxucu üçün vacib olan mövzulara cəmləmək daha yaxşı olar, məsələn, nə etməli və nə vaxta qədər.
Münasibəti qoruyun
İşgüzar münasibətdən həmişə müsbət notda ayrılmağa üstünlük verilir. Heç vaxt bir insanla görüşməyi və ya onunla işləməyi planlaşdırmasanız belə, işin bağlanması məktublarında faydalı, müsbət və səmimi olmaq ən yaxşısıdır. Peşəkarlığınız biznesi bağlamağınızı asanlaşdıracaq və gələcək biznes planlarınız gələcəkdə eyni şəxslərlə işləməyinizə səbəb olarsa, bu, sizə bir başlanğıc verə bilər.
