Qeyri-kommersiya təşkilatı üçün vəsait toplamaqla məşğul olursunuzsa, tez-tez potensial donorlara məktublar göndərməli olacaqsınız. Məktublar donorlarla əlaqələr qurmaq və keçmişdə sizin işinizi səxavətlə dəstəkləmiş şəxslərə bir daha ianə verməyi düşünmələrini xatırlatmaq üçün vacibdir. İlham üçün bu nümunə ianə məktublarından istifadə edin! Şablonları endirmək üçün köməyə ehtiyacınız varsa, bu faydalı məsləhətlərə baxın.
Əsas Bağış Məktubu Şablonu
Təşkilatlar hər il müraciət məktubları göndərirlər. Müraciətlər çox vaxt təşkilatın proqramlarını dəstəkləmək və yeni cəhdləri genişləndirmək üçün külli miqdarda pul gətirmək üçün istifadə olunur. Əsas ianə məktubu təşkilatı, kampaniyanın məqsədinin nə olduğunu və ianələrin nə üçün lazım olduğu barədə təfərrüatları təsvir edəcək. Əsas ianə məktubu şablonu təşkilatın illik müraciəti üçün istifadə oluna bilər və səbəbinizlə bağlı xüsusiyyətləri daxil etmək üçün uyğunlaşdırıla bilər.
Xüsusi Vəziyyət üçün Fandreyzinq Sorğusu
Bəzən bir təşkilat xüsusi vəziyyət üçün ianə sorğusu göndərə bilər. Bu yaradıcı ianə sorğu məktubu xüsusi vəziyyət üçün maliyyə təmin etməkdə maraqlı ola biləcək potensial donorların diqqətini cəlb etmək üçün hazırlanmışdır. Bu halda, bu, təşkilatın ildönümünü qeyd etməkdir, lakin məktub müxtəlif vəziyyətlər üçün düzəldilə bilər. Bu tip məktub yazarkən hərəkətə ilham vermək üçün unikal yanaşma və ya bucaqdan istifadə edin.
Proqrama Xüsusi Sorğu
Bəzən donorlardan konkret proqramı maliyyələşdirmək üçün pul istəməlisən. Əgər bu, üzərində işlədiyiniz fandreyzinq layihəsidirsə, proqramın xərclərini ödəmək üçün perspektivləri ciblərinə daxil olmağa inandırmaq üçün bu proqrama aid ianə sorğusu şablonunu redaktə etməyi düşünün.
Nümunə Xüsusi Tədbir Tanıtım Məktubu
Siz diqqətinizi xüsusi tədbirə ianə toplayana bilet satmağa yönəltdiyiniz zaman görə bilərsiniz ki, bəzi donorlar e-poçt mesajı və ya dəvət kartı ilə müqayisədə ənənəvi məktuba daha çox cavab verirlər. Yaratmağınız lazım olan məktub növüdürsə, ilham üçün bu xüsusi tədbir tanıtım şablonundan istifadə edin.
Auksion Əşyasının Bağışlanması Sorğu Şablonu
Xüsusi tədbirin keçirilməsi təşkilatın böyük məbləğdə vəsait gətirməsi üçün əla vasitədir. Bir çox təşkilatlar tədbirin bir hissəsi kimi canlı və ya səssiz auksionu əhatə edir. Məktub tez-tez fərdlərin və müəssisələrin tədbirin baş tutacağına dair alacağı ilk bildirişdir. Məktubda hansı növ auksion ianələrinin lazım olduğu, eləcə də qarşıdan gələn tədbirin təfərrüatları qeyd olunacaq. Hərracda istifadə olunacaq ianələri tələb etmək üçün əlavə edilmiş hərrac əşyası ianə məktubu şablonundan istifadə edin.
Nümunə Kilsə Bağış Məktubu
Hər il vəsait toplamaq üçün bir çox kilsə üzvlərindən dəstək istəyirlər. Bu kilsə vəsait toplama məktubu kilsənin illik kampaniyası üçün istifadə edilə bilər. Bu məktubun hədəf auditoriyası kilsə üzvləridir. Oxşar məktublar həmçinin üzvlərə konkret proqramlar və ya təşəbbüslər üçün maliyyə tələb etmək üçün göndərilə bilər.
İllik Fond Vermə Kampaniyası
Təbii ki, bütün illik fond bağışlama kampaniyaları kilsələr üçün deyil. Fərqli bir qeyri-kommersiya təşkilatı üçün işləyirsinizsə və məktub vasitəsilə potensial donorlarla əlaqə saxlamaq istəyirsinizsə, təmsil etdiyiniz təşkilata xas olan fərdi versiya yaratmaq üçün başlanğıc nöqtəsi kimi bu illik fond məktubu nümunəsindən istifadə etməyi düşünün. Alternativ olaraq, bu böyük kampaniya hərflərindən birini vəziyyətinizə daha uyğun tapa bilərsiniz.
Məktəbdən Fandreyzinq Məktubu
Məktublar tez-tez müəyyən bir məktəbdə şagird olan uşaqların valideynlərinə göndərilir. Məktəblərdə il ərzində müxtəlif pul yığımları olduğundan, dəstək üçün valideynlərlə tez-tez əlaqə saxlanılır. Bu nümunə məktəb vəsaiti toplama məktubu valideynlərə pul ianəsi göndərməklə öz dəstəyini göstərəcəkləri, vaxtlarını könüllü olaraq göstərəcəkləri və ya fandreyserin bir hissəsi kimi istifadə olunacaq bir əşya bağışlayacaqları ümidi ilə göndərilə bilər.
Könüllü Vaxt Sorğusu
Təşkilatlar tez-tez kadr çatışmazlığı və ya xüsusi ehtiyacları olduqda onlara kömək etmək üçün könüllüləri işə cəlb etməlidirlər və bir çox insanlar pul əvəzinə vaxtlarını və ya xidmətlərini bağışlamağa üstünlük verirlər. Bu könüllü vaxt ianə sorğusu şablonundan təşkilatınıza müxtəlif layihələrdə və tapşırıqlarda kömək etmək üçün könüllüləri çağırarkən istifadə edilə bilər.
E-poçt Bağış Şablonu
Potensial donorla qeyri-rəsmi şəkildə əlaqə saxlamaq istəyirsinizsə, ilham üçün bu e-poçt ianə sorğusu şablonundan istifadə edin. Bu şablon daha əvvəl işinizi dəstəkləməyə razı olan və ya səylərinizlə tanış olanlara göndərmək üçün mükəmməldir.
Bayram Bağış Məktubunun Nümunəsi
Bəzi xeyriyyə təşkilatlarının bayram mövsümündə xüsusi ianə tələbləri olur. Məsələn, qrupunuz ehtiyacı olan şəxslər və ya ailə üçün bayram yeməkləri hazırlayıbsa, təşkilatınızın xidmət edəcəyi və ya çatdıracağı bayram yeməkləri üçün yemək almaq üçün pul tələb edən məktub yazmağınız lazım ola bilər. Və ya digər proqram növləri üçün bayramla bağlı maliyyə dəstəyi tələb edən məktuba ehtiyacınız ola bilər.
İanə Məktubu Formatına dair Məsləhətlər
İanə məktubları vəsait toplamaq istəyən hər bir təşkilat üçün vacibdir, ona görə də fandreyzinq sahəsində çalışan hər kəs ianə və ya sponsorluq xahişi ilə məktub yazmağı bilməlidir. İstər fiziki şəxsə, istərsə də korporasiyaya məktub yazmağınızdan asılı olmayaraq, bu tip sorğuya bütün lazımi təfərrüatları daxil etmək vacibdir. Ən yaxşı fandreyzinq məktubları müvafiq iş məktubu formatına əməl edir və aşağıdakı elementləri ehtiva edir:
- Təşkilatınızın loqosu, adı, poçt ünvanı, telefon nömrəsi və veb saytı
- Şəxsi salamlama (Potensial donorun adını bilirsinizsə, ondan istifadə edin. Əgər bilmirsinizsə, XYZ-nin Əziz Dostu kimi bir şey istifadə edin.)
- Valiyyə istəməyinizin səbəbi
- Birbaşa, aydın ianə tələbi.
- Onların ianəsini almaq üçün nə qədər minnətdar olacağınızı bildirin
- Alıcıdan keçmiş ianələri qəbul edin
- Hərəkətə çağırış
- Əlaqə məlumatı
Xüsusi Toxunmalar
Məktubunuzun önə çıxmasını və diqqət çəkməsini istəyəcəksiniz. Bir çox təşkilatlar müraciətlər göndərdiyinə görə, sizin müraciətlərinizi oxumaq üçün asan və cəlbedici etmək vacibdir. İstəmirsiniz ki, sizinkilər zibil qutusuna və ya kiminsə stolunun üstünə yığılsın. Nəzərə alınmalı bəzi xüsusi toxunuşlar bunlardır:
- Məktəbə şəxsi toxunuş əlavə etmək onun diqqətini cəlb etmək üçün əla bir yoldur. Əl ilə imzalamaqla onu daha şəxsi edə bilərsiniz. Məktubun altına əl ilə yazılmış qeyd də əlavə edə bilərsiniz.
- İanə məktubları təşkilatınızın blankında çap edilməli və üz tərəfində təşkilatın qayıdış ünvanı aydın olan zərfdə yerləşdirilməlidir.
- Növbəti telefon zəngi daha bir şəxsi toxunuş əlavə edə bilər və potensial donorlara onların töhfələrinin çox lazım olduğunu və çox yüksək qiymətləndirildiyini xatırlada bilər.
- Nəhayət, ianələri izləmək üçün bir sistem hazırlayın. Bu, sizə təşəkkür məktubları yaratmağa kömək edəcək və növbəti müraciət məktublarını hazırlamağı asanlaşdıracaq.
Nümunə məktubları vəziyyətinizə uyğunlaşdırın
İanə sorğusu məktubunun keyfiyyəti potensial donorun təşkilatınıza verməkdə maraqlı olub-olmadığını müəyyən etməyə kömək edə bilər. Qeyri-kommersiya təşkilatınıza müxtəlif növ töhfələr tələb etmək üçün ianə axtaran nümunə məktubların əlavə edilmiş şablonlarından istifadə edin. Hər bir şablonu təşkilatınızın ehtiyaclarına uyğunlaşdırın. İstər müəssisələrdən, istərsə də fiziki şəxslərdən sponsorluq və ya digər növ ianələr istəməyinizdən asılı olmayaraq, təşəkkür məktubu və ya hətta telefon zəngi ilə aldığınız hər hansı ianəni həmişə izlədiyinizə əmin olun.
