Xeyriyyəçilik siyasəti yazmaq haqqında məlumat axtarırsınız? Əksər böyük şirkətlərin xeyriyyəçiliklə məşğul olmaq üçün meyarlar və prosedurları ehtiva edən yazılı təlimatları var. Adətən bu siyasət növünə nələrin daxil olduğunu öyrənin və nəzərdən keçirmək üçün bu tip mövcud sənədlərin nümunələrinə baxın.
Xeyriyyəçilik Siyasətlərinin Məqsədi
Resursların əhəmiyyətli bir hissəsini xeyriyyə ianələrinə ayıran şirkətlər, xeyriyyəçilik səylərinin idarə olunma tərzini rəsmiləşdirən rəsmi xeyriyyə ianələri siyasəti hazırlamaqla yaxşı xidmət göstərə bilərlər. Siyasətə malik olmaq təşkilatın ianə qərarlarına təsir edən amilləri və onların necə qəbul edildiyini aydınlaşdırmaq kimi mühüm məqsədə xidmət edir.
Bir siyasətin olması şirkətlərə il ərzində xeyriyyə təşkilatları tərəfindən edilən çoxsaylı ianə sorğularını idarə etməyə kömək edə bilər. Məsələn, maliyyə dəstəyi tələb etmək üçün təşkilatla əlaqə saxlayan qeyri-kommersiya təşkilatının inkişaf direktorları və könüllülər tələb etdiklərinin şirkətin siyasətinə uyğun olub-olmadığını müəyyən etmək üçün rəsmi sorğu göndərməzdən əvvəl siyasəti nəzərdən keçirməyə istiqamətləndirilə bilər.
Siyasət həmçinin ianə sorğusunun rədd edilməsinin səbəblərini aydınlaşdırmaq üçün alət kimi istifadə edilə bilər. Məsələn, ianə sorğuları rədd edildikdə, sorğu edən təşkilatlar sorğusunun niyə təmin edilmədiyi barədə məlumat almaq və hədiyyəyə baxılmaq üçün gələcəkdə nəyin dəyişdirilməli olduğunu öyrənmək üçün siyasətə yönləndirilə bilər.
Xeyriyyəçilik Siyasətinə Nələr Daxil edilməlidir
Şirkətin xeyriyyə töhfələrinə necə yanaşdığını göstərən siyasətə tam olaraq nələrin daxil edilməli olduğuna dair düstur olmasa da, bu tip sənədlər arasında oxşarlıqlar olur. Xeyriyyəçiliklə bağlı siyasətlərə tez-tez daxil edilən elementlərə aşağıdakılar daxildir:
- İcmal:Xeyriyyə ianələri ilə bağlı siyasətlər, ümumiyyətlə, şirkətin xeyriyyəçiliyə yanaşmasına ümumi baxışla başlayır.
- Nəzarət Məsuliyyəti: Siyasətdə şirkətin xeyriyyəçilik səylərinə nəzarət etmək üçün kimin məsul olduğu və təşkilat daxilində nəzarət prosesinin necə işlədiyi təsvir edilməlidir.
- Uyğunluq meyarları: Əgər biznes hansı təşkilat növlərini və hansı səbəbləri dəstəkləyəcəyini müəyyən edərkən xüsusi meyarlardan istifadə edirsə, bu məlumat onun ianə siyasətinə daxil edilməlidir. Məsələn, ianə 501(c)(3) və ya 501(c)(6) təşkilatları ilə məhdudlaşırsa və/və ya fiziki şəxslərin sorğuları nəzərə alınmırsa, bunu siyasətinizə daxil etmək istəyə bilərsiniz.
- İstisnalar: Şirkətin nəzərdən keçirməyəcəyi müəyyən səbəblər və ya sorğular varsa, bu istisnalar siyasətdə təsvir edilə bilər. Məsələn, əgər şirkət dini səbəblərə və ya siyasi hadisələrə və proqramlara dəstək olmaq üçün müraciətləri qəbul etmirsə, bu cür istisnaları rəsmi siyasətdə qeyd etmək yaxşı olar.
- Qrant Proqramları: Əgər biznes qrant proqramları təklif edirsə, seçimlər haqqında məlumat və qrant müraciəti formalarına keçidlər dərc edilmiş siyasətdə verilə bilər.
- Fokus Sahəsi: Əgər şirkətin ianələr üçün hədəflədiyi bir və ya bir neçə xüsusi diqqət sahəsi varsa, bu məlumat siyasətdə göstərilməlidir. Məsələn, əgər şirkət öz xeyriyyəçilik səylərini təhsil proqramlarına yönəldirsə, bu məlumat rəsmi siyasətdə göstərilməlidir.
- Tələb Proseduru: Siyasət uyğun gələn qeyri-kommersiya təşkilatlarının şirkətdən maliyyə dəstəyi istəməsinə necə yanaşmalı olduğuna dair təlimatlar təqdim etməlidir.
- Uyğunluq Siyasəti: Əgər şirkət müəyyən növ qeyri-kommersiya təşkilatlarına işçilərin hədiyyələrinin biznes tərəfindən uyğunlaşdırıldığı bir proqram təklif edirsə, təfərrüatlar adətən siyasətdə göstərilir.
Bir çox şirkətlər öz xeyriyyəçilik ianə siyasətlərini internetdə yerləşdirirlər. Öz siyasətinizi yazmağa hazırlaşarkən fikir və ilham axtararkən nəzərdən keçirmək istəyə biləcəyiniz nəşr edilmiş sənədlərin bir neçə nümunəsi bunlardır:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS-in öz layihənizi hazırlamaq üçün yaxşı nümunə ola biləcək aydın siyasəti var. O, daxil olan və gedən ianələri və şirkətin dəstəklədiyi missiyanı və ümumi diqqəti əhatə edir.
- Colgate Palmolive - Müraciət proseduruna və şirkətin xeyriyyəçilik ianə siyasətinin ümumi missiyasına daha çox diqqət yetirməklə, bu, qısa, diqqətli sənədin yaxşı nümunəsidir.
- Rocky Mountain Kredit İttifaqı - Bu kredit ittifaqı sizə öz şəxsi yazmağınıza ilham verə biləcək xeyriyyəçilik ianə siyasətinin aydın, ətraflı nümunəsinə malikdir. Bu, onların dəstəklədiyi xeyriyyə təşkilatlarının növünü və ianə tələb etmə prosedurunu əhatə edir.
- Cincinnati Universiteti - Bu, müxtəlif növ ianələri və onları tələb edə biləcək təşkilatları əhatə edən təhsil müəssisəsi üçün siyasətin yaxşı nümunəsidir.
Siyasətin Hüquqi Uyğunluğunu Yoxlayın
İstənilən rəsmi şirkət siyasətində olduğu kimi, tamamlamadan və dərc edilməzdən əvvəl yaratdığınız xeyriyyəçilik siyasəti sənədinin bütün yerli, əyalət və federal qanunlara uyğun olduğunu yoxlayın. Siyasətinizin işlənib hazırlanması prosesinin bir hissəsi kimi hüquq məsləhətçiniz tərəfindən nəzərdən keçirilərək sənədin tam uyğun olduğunu yoxlamaq üçün vaxt ayırın və yekun qəbul və dərc edilməzdən əvvəl tövsiyə olunan dəyişiklikləri edin.
