Təşkilatınız üçün tədbirin planlaşdırılması stresli və çox vaxt aparır. Yaxşı təşkil olunmaq stressi az altmağa və vaxtınıza qənaət etməyə kömək edə bilər. Planlaşdırarkən nəzərə alınmalı vacib məqamlardan biri dəvətdir. Dəvət insanları qarşıdan gələn tədbir haqqında xəbərdar edəcək və onlardan iştirak etmələrini xahiş edəcək. Çox vaxt onlar tədbiri ilk dəfə eşidəcəklər, ona görə də dəvətnamədə bütün detalları əhatə etmək vacibdir.
Əsas Dəvət Elementləri
Dəvətə daxil ediləcək əsas elementlər bunlardır:
- Tədbirə ev sahibliyi edən təşkilat
- Tarix
- Zaman
- Yer
- RSVP əlaqə məlumatı
- Tədbirdə iştirak üçün qiymət
Dəvətnaməni vaxtında göndərmək də vacibdir. Bu, hadisədən ən azı altı-səkkiz həftə əvvəl deməkdir. Bu, qonaqlara cavab vermək və buna uyğun planlaşdırmaq üçün vaxt verir.
Fondreyzer üçün Dəvətlərin Yazılması
Düzgün mətni seçmək pul yığmağınız üçün ton təyin edə və qonaqları tədbirin formallığı və onları nə gözlədikləri barədə xəbərdar edə bilər.
Dəvət Təlimatları
Dəvət yazarkən nəzərə alınmalı olan bəzi qaydalara aşağıdakılar daxildir:
- Tədbirdən kimin faydalanacağını dəqiq qeyd etməyi unutmayın.
- Tədbirlə bağlı detalları, məsələn, şam yeməyinin veriləcəyi və ya nağd pulun olması kimi məlumatları daxil edin.
- Tədbirin formallığını mütləq qeyd edin. Əgər tədbir rəsmi bir hadisədirsə, onun qara qalstuk olduğunu qeyd edin ki, qonaqlar geyim kodundan xəbərdar olsunlar.
- Qonaqların hər hansı bir sualı olarsa, həmişə əlaqə məlumatlarını verin.
- Tədbir naməlum yerdədirsə, dəvətnamədə istiqamətləri qeyd etməyi düşünün.
Digər Mülahizələr
Dəvət yazarkən nəzərə alınmalı olan bəzi şeylər bunlardır:
- Mövzu:Mövzu seçin və onu dəvətə daxil edin. Məsələn, tədbir golf gəzintidirsə, dəvət üçün qolf mövzusundan istifadə edin.
- RSVP: Qonaqların geri göndərməsi üçün həmişə cavab kartı daxil edin. Kartda qonağın adının yazılacağı yer olmalıdır və lazım olduqda istənilən ödəniş forması olmalıdır.
- Unikal olun: Tədbirinizdə unikal bir şey varsa, qonaqları cəlb etmək üçün dəvətnamədə qeyd edin. Məsələn, səssiz və ya canlı hərrac qeyd edilə bilər və ya xüsusi əyləncə varsa.
Nümunə Dəvət Sözü
Fədiyyə toplamaq üçün dəvətnamə göndərməyin sonsuz yolları var. Öz dəvətinizi yazmaq üçün aşağıdakı nümunələrdən bələdçi kimi istifadə edə bilərsiniz:
Nümunə 1
İllik Şapka Naharı
Zəhmət olmasa günorta naharımıza qoşulun
Yerində
Tarixdə və saatda
Nahar 13:00 da veriləcək. pulsuz şərabla
Ən yaxşı papaq üçün mükafatlar veriləcək
Valet parkinqi
50$ ianə Təşkilatın xeyrinə olacaq
Nümunə 2
Tədbirə dəvətlisiniz
Tarix
Məkan
18:00 Kokteyllər və ordövrlər
Cash Bar
19:30 nahar
Səssiz və Canlı Hərrac
Qara qalstuk bəyənildi
Faydalı ABC
Qonaqları Tədbirinizdə İştirak Etməyə Həvəsləndirin
Unutmayın ki, dəvətnamə çox vaxt qonaqların tədbiriniz barədə xəbərdar etmək üçün görəcəkləri ilk şeydir. Dəvəti diqqətlə seçmək üçün vaxt ayırdığınızdan əmin olun və qonaqları nə gözləyəcəkləri barədə dəqiq məlumat verən aydın şəkildə ifadə edin. Fandreyzer üçün dəvətnamələr hazırlayarkən həmişə tədbiriniz üçün təyin etmək istədiyiniz tonu yadda saxlayın və bunu sözlərinizdə əks etdirin. Qonaqları fandreyzinq tədbirinizdə iştirak etməyə və işinizi dəstəkləməyə sövq etmək istədiyiniz qədər yaradıcı olun.
