Təşəkkür məktubu yazmağı öyrənməyə peşəkarlardan təşəkkür məktubları yazmaq üçün tövsiyələri oxumaq daxildir. Təşəkkür qeydləri uzun və ya qısa ola bilər və müxtəlif vəziyyətlər üçün istifadə edilə bilər. Minnətdarlıq etmək məqsədinizi ağlınızda saxlayın və görəcəksiniz ki, istənilən hadisə üçün asanlıqla təşəkkür məktubu yaza bilərsiniz.
Birinci Addım: Formatınızı Seçin
Təşəkkür qeydləri alıcıdan, vaxt məhdudiyyətlərindən və mövcud materiallardan asılı olaraq müxtəlif formalarda ola bilər. Könüllülər, sponsorlar və ya hətta fandreyzer iştirakçıları üçün uzun, fərdiləşdirilmiş təşəkkür qeydləri hazırlamaq üçün ianə təşəkkür məktubu şablonundan istifadə etmək istəyə bilərsiniz. Bir konkret tapşırıq üçün və ya sadəcə tərifləmək üçün təşəkkür edirsinizsə, bir və ya iki əlyazma cümləsi olan çap edilə bilən təşəkkür kartını seçə bilərsiniz.
İkinci Addım: Düzgün Tonu tapın
Təşəkkür qeydləri şəraitdən asılı olaraq ciddi və rəsmi və ya yüngül və əyləncəli ola bilər. Təşəkkür məktubunun alıcısını, münasibətinizin necə olduğunu və nəyə görə təşəkkür etdiyinizi düşünün.
- İanələrə görə təşəkkür məktublarının nümunələrində donorlarla şəxsi münasibət qurduğunuz üçün tonun ciddi olduğunu, lakin rəsmi olmadığını görəcəksiniz.
- Müdirə təşəkkür məktubu yazarkən, çox güman ki, bunu rəsmi saxlamaq istəyəcəksiniz, çünki münasibətləriniz şəxsi deyil, daha peşəkardır.
- İş yoldaşlarınız və ya digər könüllülər üçün təşəkkür qeydlərində yumordan istifadə etmək, əgər sizin artıq əyləncəli münasibətiniz varsa, məna kəsb edir.
Uyğun Salamlama Seçin
Ümumiyyətlə, təşəkkür qeydləri "Əziz" ilə başlayır və sonra alıcının adı gəlir. Mümkünsə, salamlamada konkret olmaq istərdiniz. Məsələn, sizə sponsorluq edən şirkətə təşəkkür məktubu göndərirsinizsə, "Hörmətli şirkət adı" ilə başlayın. Əgər onu konkret şəxsə yönləndirirsinizsə, onun adından istifadə edin və onun düzgün yazıldığından əmin olun. Qeyri-rəsmi qeydlər sadəcə alıcının adı və ya "Əziz" sözünün əyləncəli sinonimi ilə başlaya bilər, məsələn, "Salamlar".
Üçüncü addım: Nəyə görə minnətdar olduğunuzu müəyyənləşdirin
Hər hansı bir təşəkkür məktubunu şəxsi hiss etdirməyin açarı qeydin əvvəlində alıcıya nəyə görə təşəkkür etdiyinizi aydın şəkildə ifadə etməkdir. Çox güman ki, onların töhfəsi müəyyən mənada unikaldır, ona görə də təşəkkür məktubu da olmalıdır. "Təşəkkür edirəm" ifadəsi standart olsa da, təşəkkür qeydinizə daha uyğun ola biləcək digər oxşar ifadələr və sözlər var:
- Mən/Təşəkkür edirik
- Mən/Tanıyırıq
- Minnətdar/ Minnətdar
- Budur/Sən bir nemətsən
- Çox sağ olun
- Mən/Etiraf etmək istəyirik
Könüllülərə Təşəkkür Sözləri
Vaxt və enerji verməyə vurğunu nümayiş etdirən könüllülərə təşəkkür etmək üçün söz nümunələrinə baxın. "Vaxt hədiyyə etdiyiniz üçün təşəkkür edirəm" kimi ifadələr. və ya "Bizimlə paylaşdığınız vaxta görə minnətdarıq". könüllülərə təşəkkür etməyin asan yollarıdır.
- Könüllülər üçün təşəkkür kartı ifadələrindən istifadə edə və təbii lüğətinizin bir hissəsi kimi səslənən sözlər üçün bir neçə söz dəyişdirərək onları fərdiləşdirə bilərsiniz.
- Könüllülük haqqında sitatlar və könüllü təşəkkür sitatları həmkarlara və pul yığan qonaqlara da tətbiq oluna bilər.
- Müəllimlər üçün təşəkkür sitatları bütün məktəb işçiləri, eləcə də xeyriyyə proqramlarından könüllülər və mentorlar üçün yaxşı işləyə bilər.
Hədiyyəyə görə kiməsə təşəkkür etmək üçün sözlər
Kiməsə hədiyyə üçün necə təşəkkür edəcəyinizə qərar verərsinizsə, məsələn, ad gününüz üçün könüllülərdən meyvə səbəti, bəzi toy təşəkkür qeydlərini oxuyun. Bu qeydlər hədiyyələrə görə minnətdarlıq ifadəsi ilə bağlı olduğundan, onlar hədiyyələrin verildiyi əksər digər ssenarilərə uyğunlaşdırıla bilər. Təşəkkür qeydlərinə gəldikdə ianələr də hədiyyə kimi qəbul edilə bilər. "İanəyə görə təşəkkürlər" demək əvəzinə, daha ətraflı məlumat əldə edin və "Kupça, qələm və maqnit bağışladığınız üçün təşəkkür edirəm" deyin.
Pul üçün kiməsə təşəkkür etmək üçün sözlər
Pul verdiyinə görə kiməsə təşəkkür etmək adətən rəsmi və peşəkar ton alır. Bu bəzən həssas mövzuya necə yanaşa biləcəyinizi görmək üçün maliyyə ianəsinə təşəkkür məktubu nümunəsindən istifadə edin. Pulu nə üçün istifadə edəcəyiniz və ya onun necə təsir edəcəyi barədə qısa bəyanatı daxil etməyinizə əmin olun.
Dördüncü Addım: Təfərrüatlarla İşlədin
Təbrik və təfərrüatlı təşəkkür bildirişinizi əldə etdikdən sonra bir neçə təfərrüatla təfərrüatları izah etməyin vaxtı gəldi. Qəbul edənlərin hərəkətlərinin sizə, təşkilatınıza və ya başqalarına necə fayda gətirəcəyi haqqında məlumat daxil etməyi düşünün. Siz həmçinin qarşıdan gələn könüllü qiymətləndirmə tədbirləri və ya gələcək münasibətlərə dair ümidləriniz haqqında təfərrüatları daxil edə bilərsiniz.
Beşinci Addım: Uyğun Bağlanışı Seçin
İmzanızdan dərhal əvvəl gələcək qeyd üçün uyğun bağlama seçərkən təşəkkür qeydinizin tonunu və formatını nəzərə alın. Təşəkkür məktubunu bağlamaq üçün ən çox yayılmış ifadələrdən biri "Hörmətlə" dir. Digər möhtəşəm bağlanışlara aşağıdakılar daxildir:
- Bir daha təşəkkürlər
- Təşəkkürlə
- Hörmətlə sizi
- Böyük təşəkkürlərlə
- Çox sağ olun sizə
Altıncı Addım: Çatdırılma Metodunu Seçin
Təşəkkür qeydlərinin çoxu ya əl ilə, ya da poçtla çatdırılır. Əgər bu çatdırılma sistemləri sizin üçün işləyirsə, mütləq onlardan istifadə edin. Təşəkkür məktubunuzun bir az daha unikal və fərdi olmasını istəyirsinizsə, video təşəkkür mesajları göndərmək və ya təşəkkür qeydiniz kimi bişmiş məhsulların üzərinə mesaj göndərmək kimi ağıllı təşəkkür qeydi ideyaları barədə düşünün. Proses bu əyləncəli təşəkkür qeydlərinin çatdırılması üçün eynidir, yalnız siz mütləq qeydi özünüz yaza bilməyəcəksiniz. Baxmayaraq ki, dünya texnologiya, e-poçt, mətn və ya sosial media ilə zəngin olsa da, sizə təşəkkür edirəm ki, siz hələ də şəxsiyyətsiz hiss edirsiniz, buna görə də mümkün olduqda onlardan qaçın.
Minnətdarlıq Qeydi
Kiməsə təşəkkür etməyin və ya minnətdarlığınızı bildirməyin ən sadə yollarından biri sürətli və düşünülmüş təşəkkür məktubudur. Əsl hisslərinizə və kiməsə təşəkkür etdiyinizin xüsusiyyətlərinə diqqət yetirdiyiniz zaman təşəkkür məktubu yazmaq asandır.
