Qeyri-kommersiya təşkilatı və ya başqa bir tədbir növü üçün xüsusi tədbir keçirməyinizdən asılı olmayaraq, məktub iştiraka dəvət olunan insanlara ətraflı məlumat vermək üçün əla yoldur. Başlamağınıza kömək etmək üçün burada verilmiş nümunə dəvət məktublarından istifadə edin. Müvafiq şəkilə klikləməklə ehtiyaclarınıza cavab verən versiyanı seçin. Fərdiləşdirilə bilən PDF redaktəsində istənilən yerə klikləyin, sonra çap edin və lazım olduqda yadda saxlayın. Sənədlərlə bağlı köməyə ehtiyacınız olarsa, çap edilə bilənlər üçün bu təlimatdan istifadə edin.
Xeyriyyə Aksiyasına Dəvət Məktubu Nümunəsi
Bu versiya, tədbirdən əldə olunan gəlirlərin cəmiyyətdə necə istifadə ediləcəyi və ya xeyriyyə işinin təşviqi ilə bağlı məlumatları daxil etmək üçün qurulduğu üçün xüsusi tədbirlərə ianə toplayanlara dəvətlər üçün idealdır.
Xüsusi Tədbirlər üçün Dəvət Məktubu Şablonu
Bu şablon sosial, biznes və ya ailə tədbirləri üçün ən yaxşısıdır. Məsələn, ondan mükafatlandırma mərasimləri və ya banketlər, korporativ tədbirlər, təlim proqramları, ailə toplantıları, məktəb tədbirləri və sair üçün dəvətnamələr yaratmaq üçün istifadə edilə bilər.
Xüsusi Tədbirə Dəvət Məktubu Yazmaq üçün Məsləhətlər
Xüsusi tədbirə dəvət məktubu yazarkən unutmayın ki, məqsədiniz dəvət etdiyiniz insanları iştiraka həvəsləndirməkdir. Məktub oxucunun diqqətini cəlb edən və hərəkətə sövq edən inandırıcı tərzdə yazılmalıdır.
- Dəvətin adını, məqsədini və qəbul edənin niyə dəvət edildiyini aydın şəkildə çatdırın.
- Xeyriyyə tədbiri zamanı toplanan vəsaitin hansısa məqsəd üçün necə istifadə olunacağını göstərin.
- İştirak etməyin fərd üçün necə fayda gətirəcəyi haqqında məlumat paylaşın.
- Cavab verməklə bağlı təfərrüatları və bunun üçün son tarixləri daxil edin.
- Müvafiq iş məktubu formatından istifadə edin.
- Məktubu hərəkətə çağırış və müvafiq bağlanışla bitirin.
- Məktubun yaxşı, qısa və inandırıcı yazıldığından əmin olun.
- Hərf və digər xətaların olmadığına əmin olmaq üçün diqqətlə yoxlayın.
Tədbiriniz Uğurlu Olsun
Xüsusi bir tədbir keçirirsinizsə, məktub qonaqları iştiraka dəvət etmək üçün yaxşı vasitə ola bilər. Siz onu adi poçt, e-poçt və ya hər ikisi ilə göndərə bilərsiniz. Siz həmçinin şəxsi telefon zəngini və ya onlayn dəvəti izləmək istəyə bilərsiniz. Tədbirinizə dəfələrlə birdən çox formatda dəvət olunanlarla əlaqə saxlamaqla, yalnız bir yanaşmadan istifadə etdiyinizdən daha yaxşı cavab nisbəti və daha yüksək iştirak əldə etdiyinizi görə bilərsiniz. Yaxşı yazılmış məktub və müvafiq təqib vasitəsilə iştirakçılığı artırmaq üçün addımlar atmaq uğurlu hadisə üçün zəmin yarada və tədbirin planlaşdırılmasının digər aspektlərinə diqqət yetirmək üçün vaxtınızı azad edə bilər.
