Müəssisələr tərəfindən ənənəvi olaraq istifadə edilən müqayisə, qeyri-kommersiya təşkilatınızla oxşar təşkilatın və ya departamentin güclü tərəflərini qiymətləndirmək və işinizi onlarınki ilə müqayisə etmək prosesidir. Qeyri-kommersiya təşkilatları qrant maliyyələşdirməsini təmin etməyə çalışdıqda, bu meyarlar tez-tez təşkilatın səmərəliliyini qiymətləndirmək üçün bir vasitə kimi istifadə olunur.
Benchmark nədir?
Bençmark oxşar, uğurlu qeyri-kommersiya təşkilatları ilə müqayisədə keçmiş və cari performansınızı göstərən ölçüdür - adətən maliyyə baxımından. Bu ölçmə gələcək maliyyələşdirmə və proqramlaşdırma səylərinizi təkmilləşdirmək üçün bir vasitə kimi təşkilatınızın güclü və zəif tərəflərini qiymətləndirməyə imkan verir.
Müqayisədə Addımlar
İstər ilk dəfə etalon yaradırsınız, istərsə də cari olanları yeniləyirsiniz, prosesin rəvan keçməsini təmin edən bir sıra addımlar var. Aşağıdakı prosesi sınayın.
Komanda Yaradın
Qeyri-kommersiya təşkilatları sıx büdcələrlə kifayət qədər işçi heyəti olmadığı üçün tanınır, ona görə də maliyyə göstəricilərinizi müqayisə etmək üçün birlikdə işləyə biləcək diqqətli şəxslərdən ibarət komanda yaratmalısınız. Auditor Endi Maffia təklif edir ki, bu komandaya həm maliyyə qərarları verənlər, həm də ən ümumi perspektivi əldə etmək üçün onlardan təsirlənənlər daxil edilməlidir.
Gələcəyə Baxışınızı və Suallarınızı Müəyyən Edin
SKR+CO-dan olan mühasibat mütəxəssisləri deyirlər ki, təşkilatınızın həqiqətən nəyi ölçməli olduğunu müəyyən etmək benchmark prosesində ilk addımdır. Gələcək məqsədlərinizə və missiyalarınıza və bu proqramları təkmilləşdirmək üçün lazım olan vasitələrə diqqət yetirin. Başlamaq üçün bir neçə meyar seçin, xüsusən də yaxın gələcəkdə diqqət etməyi planlaşdırdığınız sahələr.
Mülahizələrə aşağıdakılar daxildir:
- Proqramın effektivliyi
- Fondreyzinq səmərəliliyi
- Xərc edilə bilən kapital və ya ehtiyatlar
- Proqram gəlirləri
- Orta töhfələr
Qiymətləri yazın
Yaxşı meyarlar möhkəm və davamlı maliyyələşdirmənin göstəricisidir. Başqa sözlə, qrant verənlər hara getdiklərini və ora necə çatdıqlarını bilən təşkilatlara vermək istəyirlər.
Məsələn, missiyası "savadlılığı təşviq etməklə şəhərdaxili uşaqların həyatını yaxşılaşdırmaq" olan bir təşkilatı götürək. Qiymətləndirmələrdə qeyd edilməlidir:
- Xüsusilə təşkilatın savadlılığı təşviq etmək üçün nə edəcəyini
- Təşkilat uğur qazanıb-qazanmadığını necə qiymətləndirməyi planlaşdırır
- Spesifik və ölçülə bilən məqsədlər, bunlara yalnız meyarın nə vaxt əldə ediləcəyi ilə bağlı vaxt qrafiki deyil, həm də qiymətləndirmə metodu daxildir
- Məqsəd təşkilatın missiya bəyanatına necə uyğun gəlir
Zəif meyar "Daxili Şəhər Savadlılıq Layihəsi (ICLP) yerli məktəblərlə işləyərək savadlılığı artıracaq" ifadəsini verə bilər. Bu bəyanat qeyri-müəyyəndir və savadlılığın nə vaxt və necə təkmilləşdiriləcəyi barədə konkret məlumat vermir. Bu ssenaridə daha yaxşı bir meyar deyə bilər: "ICLP ildə iki dəfə kitab gəzintisi və kitab sərgiləri keçirməklə bu rayondakı hər bir sinifdə iki il ərzində ən azı 100 kitabdan ibarət sinif kitabxanasının olmasını təmin etməklə savadlılığın artırılması üçün çalışacaq. Fandreyzinq tədbirləri təmin ediləcək. paytaxt ən azı üç müəllim seminarı təşkil etsin və növbəti beş il ərzində rayon daxilində bütün yeni ibtidai sinif müəllimlərinə mentorlar təqdim etsin."
Məlumat toplayın və müqayisə edin
Seçilmiş hər bir meyar üçün öz agentliyinizin keçmiş və indiki maliyyə hesabatlarından müvafiq məlumatları toplamaqla başlayın. Əgər böyük bir təşkilatın bir hissəsisinizsə, ən yüksək gəlirə və ya ən çox vəsait toplamaq səmərəliliyinə malik departamentləri və ya komandaları müəyyənləşdirin və departamentlərinizin nömrələrini onlarınki ilə müqayisə edin.
Təşkilatlar həmçinin öz ölçülərini oxşar missiyaları və gəlirləri olan təşkilatların göstəriciləri ilə müqayisə edə bilərlər. Bunun üçün sizin kimi digər təşkilatlardan oxşar məlumatları toplamaq lazımdır. Bridgespan Group veb-sayt ziyarətləri, müsahibələr və illik hesabatların oxşar qeyri-kommersiya təşkilatlarından məlumat tapmaq üçün əla yol olduğunu təklif edir. Vergi formalarını və illik hesabatları tez-tez xeyriyyə təşkilatlarının veb saytlarında tapa bilərsiniz. Siz sadəcə olaraq məlumatları müqayisə etmək üçün onlara baxa və ya daha elmi müqayisə verən kompüter proqram proqramlarına investisiya edə bilərsiniz.
Benchmark Qiymətləndirmə
Yalnız nəyə nail olmaq istədiyinizi deyil, həm də məqsədinizə nail olub-olmadığınızı necə bildiyinizi qeyd etmək vacibdir. Əksər təşkilatlar həm daxili, həm öz işçiləri arasında, həm də bəzən xaricdə qiymətləndirəcəklər. Təşkilatın göstəricilərini qiymətləndirməyin müxtəlif yolları var. Maliyyə məsləhətçisini, CPA firmasını və ya digər müstəqil peşəkarı cəlb etmək sizə təzə, obyektiv rəylər verə və daha mötəbər qiymətləndirmə təklif edə bilər. Təşkilat daxilində müntəzəm qiymətləndirmə aparmağın faydası ondan ibarətdir ki, üzvlər nəyinsə nə üçün işlədiyini və ya işləmədiyini qiymətləndirmək üçün unikal vəziyyətdədirlər.
Başqalarından Öyrən
Resurs və maliyyə çatışmazlığı səbəbindən bir çox qeyri-kommersiya təşkilatı təkmilləşdirmə yollarını araşdırmaq üçün vaxt ayırmaq əvəzinə, artıq görülənlərə güvənmək mövqeyində olur. Bençmarkinq təşkilatlara uğurlu alternativ yanaşmalar tapmaq üçün oxşar qeyri-kommersiya təşkilatlarına baxmaq şansı verir.
