Bir çox qeyri-kommersiya təşkilatlarının bir və ya bir neçə məsləhət şurası var. Adından da göründüyü kimi, məsləhət şurasının üzvləri təşkilat rəhbərlərinə məsləhətlər verən və fikirlərini bölüşən könüllülərdir. Məsləhət şurasının üzvləri adətən qeyri-kommersiya təşkilatının gördüyü işə həvəsli şəxslərdir. Bir çoxları təşkilata əhəmiyyətli maliyyə və ya digər növ dəstək verən şirkətlərin liderləridir. Bəziləri sadə könüllülükdən kənara çıxmaq istəyən maraqlı şəxslərdir.
Məsləhət Şurasına qarşı Direktorlar Şurası
Məsləhət şurası qeyri-kommersiya təşkilatının direktorlar şurası (MŞ) ilə eyni şey deyil. Qrupların hər ikisi müəyyən müddətlərdə (müddətlərdə) təşkilata kömək etmək üçün öz təcrübələrini səxavətlə bölüşən könüllülərdən ibarətdir, lakin onlar eyni funksiyanı yerinə yetirmirlər. Bir təşkilatın Daxili Gəlir Xidmətindən (IRS) vergidən azad statusu alması üçün ümumiyyətlə MİT tələb olunur. Məcburi olmayan məsləhət şuralarında belə deyil.
- Qeyri-kommersiya təşkilatı BOD- MŞ-nin əsas funksiyası idarəetmədir. MŞ üzvləri fidusiar məsuliyyət daşıyırlar və təşkilat adından mühüm qərarlar qəbul edirlər. İdarə Heyətinin üzvləri büdcə və strategiya, istiqamət və fiskal məsuliyyətlə bağlı digər mühüm məsələlər də daxil olmaqla bir çox əsas təşkilati qərarları təsdiq etmək üçün səs verməlidirlər.
- Qeyri-kommersiya məsləhət şurası - Məsləhət şurasının üzvləri təşkilat üçün qərar qəbul etmirlər. Məşvərət şurasının üzvləri MŞ üzvləri kimi səsvermə hüququna malik deyil və onların fidusiar məsuliyyəti də yoxdur. Məsləhətləri bölüşməkdən əlavə, məsləhət şurasının üzvləri adətən təşkilat üçün pul toplamaqda rol oynayırlar. Bununla belə, onlar təşkilatın resurslarından necə istifadə olunduğuna dair söz sahibi deyillər.
Məsləhət Şurasının Rol və Məsuliyyətləri
Məsləhət şuralarının rolları və məsuliyyətləri hər qeyri-kommersiya təşkilatında eyni deyil. Qeyri-kommersiya təşkilatları təşkilata və onun işinə fayda verəcək biliyə malik olan insanlardan təcrübə və fikirlər əldə etmək və daha geniş ictimaiyyətin işini müdafiə edəcək insanlarla əlaqələrini gücləndirmək üçün məsləhət şuraları təşkil edir. Bəzi təşkilatların hər biri fərqli məqsədə xidmət edən çoxsaylı məsləhət şuraları var. Məsləhət şuralarının rol və məsuliyyətlərinə çox vaxt aşağıdakı kimi şeylər daxildir:
- Fondreyzinq - Məsləhət şuraları tez-tez təşkilat adından pul yığmağa çalışırlar. Məsləhət şurasının üzvləri tez-tez yeni donorlar axtarır və ya kapital kampaniyaları və ya böyük hədiyyələr üçün əlavə dəstək istəmək üçün əvvəlki donorlarla əlaqə saxlayır.
- İxtisaslaşdırılmış ekspertiza - Qeyri-kommersiya təşkilatlarının kiçik işçi heyəti var, ona görə də onların ekspert fikirlərinə ehtiyacı ola bilər. Məsələn, daxili informasiya texnologiyaları (İT) komandası olmayan qeyri-kommersiya təşkilatı bu sahədə məsləhət vermək üçün İT məsləhət şurası yarada bilər.
- Xüsusi layihə rəhbərliyi - Xüsusi bir layihəni üzərinə götürən qeyri-kommersiya təşkilatı səylə bağlı məsləhət və təcrübə təmin etmək üçün xüsusi təyinatlı ad hoc (müvəqqəti) məsləhət şurası yarada bilər..
- İcma anlayışları - Qeyri-kommersiya təşkilatı xidmət etdiyi əhali(lər)dəki fərdlərdən ibarət məsləhət şurası yarada bilər. Bu, onun tərkib hissələrinin ehtiyaclarına necə daha yaxşı xidmət etmək barədə unikal fikirləri təmin etməyə kömək edə bilər.
- Görünürlük/etibarlılığın artması - Bəzi təşkilatlar məşhurları, siyasətçiləri, ekspertləri və ya digər yüksək profilli və ya yüksək statuslu şəxsləri məsləhət şuralarına dəvət edir. Bu, təşkilatın ümumi görünürlüğünü və/və ya etibarını artırmağa kömək edə bilər.
- Liderliyin inkişafı - Yüksək potensial gələcək liderlər kimi müəyyən edilən məşğul könüllülər tez-tez məsləhət şurasına dəvət olunurlar. Orada qazandıqları təcrübə onlara gələcəkdə İH üzvü olmağa kömək edə bilər.
- Davamlı əlaqə - Qeyri-kommersiya təşkilatları bəzən keçmiş İH üzvlərini məsləhətçi kimi xidmətə davam etməyə dəvət edir. Bu, onların MŞ-də olduğu vaxtlar qədər xüsusi məsuliyyət daşımadan məşğul olmağa kömək edir.
- Donor əlaqələri - Şirkətlərində xeyriyyəçilik fəaliyyətinə təsir edən şəxslər və biznes liderləri də daxil olmaqla yüksək dollarlı donorlar tez-tez məsləhət şuralarına dəvət olunurlar. Bu, davamlı maliyyə dəstəyini təşviq edir.
Qeyri-kommersiya təşkilatınızın Məsləhət Şurasına ehtiyacı varmı?
Məsləhət şuraları demək olar ki, həmişə qeyri-kommersiya təşkilatı üçün müəyyən dərəcədə faydalıdır. Aşağıdakı suallardan bəzilərinin (və ya hamısının!) cavabı "bəli" dirsə, onda siz məsləhət şurası yaratmaqla irəliləmək istəyə bilərsiniz.
- Direktorlar şurası və ya şirkət rəsmilərinin öz təcrübəsindən kənar sahədə məsləhətə ehtiyacı varmı? Direktorlar şurası sahə üzrə ekspertləri məsləhətləşmələr şurasına təyin edə bilər.
- Qeyri-idarəetmə orqanının qərəzsiz rəyinə ehtiyacı olan məsələ varmı? Məsləhət şurası təhlil edə və qərəzsiz mövqedən cavab verə bilər, çünki onların qurum üzərində idarəetmə səlahiyyətləri yoxdur.
- Direktorlar şurası və işçi heyəti cari resurslarla xüsusi layihənin öhdəsindən gələ bilərmi? Əks halda, məsləhət şurası xüsusi layihə üçün məlumat, bacarıq və ya resurslar təqdim edə bilər.
- Təşkilat müəyyən bir sahədə etibarlılığı tez bir zamanda nümayiş etdirməkdən faydalana bilərmi? Məsləhət şurasına sahə üzrə ekspertlərin təyin edilməsi yeni sahədə etibar qazanmağın sürətli yoludur.
- Təşkilata potensial şura üzvlərindən ibarət daha geniş hovuz lazımdırmı? Məsləhət şurasından gələcək könüllü liderlər üçün ardıcıl planlaşdırma forması kimi istifadə edin.
Qeyri-kommersiya Məsləhət Şurasını Necə Yaratmaq olar
İlk dəfə məşvərət şurası formalaşdırarkən, qrupun müvəqqəti və ya daimi olacağına qərar verməklə başlayın. Yalnız xüsusi tədbirlər və ya məhdud layihələr üçün ad hoc məsləhət şuraları yaradın. Məsləhətçilərə uzunmüddətli ehtiyac olduqda daimi komissiya daha məqsədəuyğundur. Məsləhət şurası yaratmaq üçün bu addımları izləyin.
- Qrupun əhatə dairəsini və məqsədini, həmçinin üzvlər üçün ümumi təlimatları və gözləntiləri aydın şəkildə müəyyən edən məsləhət şurasının nizamnaməsini tərtib etməklə, məsləhət şurasının rolunu yazılı şəkildə təsvir edin.
- Məsləhət şurasının vəzifələrini və məhdud səlahiyyətlərini, eləcə də müddət məhdudiyyətləri və ya dövri məcburi iclaslar (əgər varsa) kimi tətbiq olunan hər hansı tələbləri ifadə edən məsləhət şurası üçün nizamnamə toplusu yaradın.
- Əsasnamədə məsləhət şurasının vəzifələrinin ümumi təsvirini daxil edin. Bu, həm məsləhət şurasının, həm də MŞ üzvlərinin məsləhətçilərin əsl rolundan xəbərdar olmasını təmin edir.
- Donorları, könüllüləri və şurada xidmət etməyə dəvət olunacaq başqalarını müəyyən edin. Məsləhət şurası üçün hədəflərinizə və onların istedadlarının və ya təsirlərinin uyğunlaşmasına əsaslanaraq diqqətlə potensial üzvləri seçin.
- MŞ üzvlərini və ya icraçı heyətini şəxsən məsləhət şurasının potensial üzvlərini qoşulmağa dəvət etmək üçün təyin edin. Şəxsi əlaqə yazılı cavab tələb edən yazılı dəvət (e-poçt və ya məktub) ilə izlənilməlidir.
- Qəbul edənləri salamlamaq üçün ilkin məsləhət şurasının iclasına ev sahibliyi edin. Üzvləri İdarə Heyətinə və icraçı komandaya təqdim edin və təşkilatın baxışı, eləcə də qrup üçün məqsədlər haqqında müzakirə aparın.
- Məsləhət şurasına rəhbərlik edə biləcək, səmərəli iclaslara nəzarət edə biləcək və rəsmi direktorlar şurası ilə məsləhətçilər arasında vasitəçi kimi çıxış edə biləcək bir sədr təyin edin. Məsləhət şurası mütəmadi olaraq iclas keçirməli və ətraflı gündəliyə malik olmalıdır.
Məsləhət Şurasının Nümunələri
Qeyri-kommersiya sektorunda, o cümlədən dövlət qurumları, xeyriyyə təşkilatları və peşəkar birliklər daxil olmaqla, məsləhət şuralarına çoxlu nümunələr var.
- Milli Sağlamlıq İnstitutunda (NIH) həkimlərdən və digər səhiyyə sənayesi liderlərindən ibarət Milli Xərçəng Məsləhət Şurası (NCAB) var.
- Qlobal Su İnstitutunda bütün dünyada təmiz suya çıxışı təmin etməkdə həvəsli olan fəallar, elm adamları və biznes liderlərindən ibarət məsləhət şurası var.
- Tennessi Vəhşi Təbiət Federasiyasının ştatın hər yerindən açıq havaya və təbii sərvətlərə həvəsli sakinlərdən ibarət məsləhət şurası var.
- ABŞ Ticarət Palatasının Vəqfində uğurlu biznes liderlərindən və məkana aid ticarət palataları ilə işləyən şəxslərdən ibarət məsləhət şurası var.
- İnsan Resurslarının İdarə Edilməsi Cəmiyyətinin öz üzvlərindən ibarət Üzvlük Məsləhət Şurası (MAC) və yalnız erkən karyera üzvlərindən ibarət Gənc Peşəkar Məsləhət Şurası (YPAC) var.
Qeyri-kommersiya təşkilatları üçün məsləhət şuraları
Məsləhət şuraları qeyri-kommersiya təşkilatlarına çoxlu dəyər verə bilər. Effektiv fəaliyyət göstərən düzgün üzvlərdən ibarət məsləhət şurası yalnız aktiv ola bilər. Qeyri-kommersiya təşkilatları məsləhət şuralarından faydalanır, çünki üzvlər layihələri həyata keçirmək, pul yığmaq və çox ehtiyac duyulan məsləhət və təcrübə təmin etmək üçün resurslar tapmaqda kömək edə bilər. Məsləhət şuralarında iştirak edənlər liderlik bacarıqları əldə etdikcə, daha güclü şəbəkələr qurduqca və onlar üçün vacib olan işi inkişaf etdirmək imkanı əldə etdikcə bundan da faydalanırlar.
