Yeni işçi işə başlayanda, onların komanda üzvlərinə və digər işçilərə təqdimat məktubu göndərmək yaxşı olar. Beləliklə, onlar yeni iş yoldaşının olduğunu biləcəklər, istər həmin şəxs onlarla yerdə, istər başqa yerdə, istərsə də uzaqdan işləyir. Bu, yeni işçilərin dərhal qrupun bir hissəsi kimi hiss etməyə başlamasını təmin edir, eyni zamanda başqalarına komandadakı dəyişikliklər barədə məlumat verir. Yeni işçinin birbaşa onlarla işləyəcəyi təqdirdə müştərilərə giriş e-poçtu göndərmək də məsləhətdir.
Həmkarlara Yeni İşçi Tanıtım E-poçtu
Yeni işçinin birbaşa rəhbəri adətən həmin şəxslə birbaşa işləyəcək insanlara giriş e-poçtu göndərən şəxsdir. Bu tip mesaj həm də baş menecer, baş əməliyyat direktoru və ya insan resurslarının rəhbəri tərəfindən göndərilə bilər. İşçilərə yeni həmkarı olduğunu bildirmək üçün bu sətirlər boyu dildən istifadə edin.
- Mövzu sətri:Yeni Komanda Üzvünü Xoş Gəlmisiniz [Ad və Soyadı daxil edin
- Body: Komanda, Zəhmət olmasa [Ad və Soyadı daxil edin] komandamızı qarşılamaqda mənə qoşulun. [Adını daxil edin] bizə [şəxsin keçmişi haqqında məlumat daxil edin, məsələn, əvvəllər harada işlədikləri, peşəkar keçmişləri və/və ya məktəbə getdikləri yerlər haqqında maraqlı bir şey] bizə gəlir. [Adını daxil et] [İş adı daxil et] kimi işləyəcək və [layihəyə] təyin ediləcək. Böyük komandamız indi [Adını daxil et] qoşulduğundan daha da güclü olacaq. Hamımızın birlikdə böyük işlər görməyimizi səbirsizliklə gözləyirəm.
Bu mesaj ya yeni işçi işə başlamazdan bir gün əvvəl, ya da işə başladığı ilk gün göndərilməlidir. İşə başladığı ilk gündə göndərilibsə, mesaja yeni işçini köçürün.
İş yoldaşlarına Əyləncəli Yeni İşçi Elanı
Əgər siz yeni komanda üzvlərini həmkarlarınızla tanış etmək üçün daha əyləncəli yanaşmaya üstünlük verirsinizsə, hər zaman bundan bir az da olsa oyun yarada bilərsiniz. İki həqiqət və yalan komanda qurma oyunu kimi bir buzqıran gəmini daxil etməyi düşünün. Bu yanaşma girişdən kənara çıxır və komanda üzvlərini yeni işçi ilə qarşılıqlı əlaqəyə cəlb edir.
- Mövzu xətti:Komandaya kimin qoşulduğunu təxmin edin?
- Body: Komanda, [Şirkətin adını daxil edin]-də əla gündür! Bu gün [Ad və Soyadı daxil edin] (n) [iş adını daxil edin] kimi işləyərək [xüsusi komanda adını daxil edin] qrupuna qoşulur.[Adını daxil edin] [illər təcrübəsi, etimadnamələr və s. kimi şəxsin keçmişi haqqında məlumat verir]. [Ad] həmçinin [şəxs haqqında hobbi və ya üstünlük verilən əyləncə kimi bir neçə əyləncəli faktı daxil edin] zövq alır. İndi yeni komanda üzvünüz haqqında bir az məlumat əldə etdiyinizə görə, bunu düzgün əldə edə bildiyinizə baxın: [Adını daxil edin] haqqında hansı faktlar doğrudur, hansı yalandır? Fikirlərinizi burada paylaşın: [Sorğuya keçid daxil edin]. Bizimlə qalın! [Ad] sabah həqiqəti açacaq!
Sorğu əlaqəsi elə qurulmalıdır ki, işçilər yeni işçinin paylaşdığı üç məlumatdan birini seçə bilsinlər, bunlardan ikisi doğrudur, biri doğru deyil və hamısı eyni dərəcədə ehtimal və ya qeyri-mümkün görünür. Məsələn, seçimlər belə ola bilər: mən təkbaşına bala dəyirmanlarının halqasını sökdüm, The Walking Dead filminin ilk hissəsində Zombi idim, mən hər qitədə yaşamışam, keçən yay 250 pomidor bitkisi yetişdirmişəm, Mən Böyük Manhetten ərazisində RV düşərgəsində olmuşam və s. Hər kəs səs verdikdən sonra, yeni komanda üzvü cavabı və komandaya qoşulmaqdan şad olduğu barədə bir neçə cümlə ilə bir e-poçt məktubu göndərməlidir.
Yeni İşçinin Müştərilərə Təqdimatı
Müştərinin əsas əlaqə nöqtəsi və ya müştəri ilə birbaşa təmasda olan digər əsas komanda üzvü dəyişdikdə, giriş e-poçtu göndərmək vacibdir. Bunu etmək, müştərinin kadr dəyişikliyinə təəccüblənməsinin qarşısını alacaq və yeni insanın uğur qazanmasına yol açacaq. Aşağıdakı nümunə e-poçt tamamilə yeni işçi və ya şirkətinizdə bir müddət işləmiş, lakin müştəri üçün yeni olan biri üçün istifadə edilə bilər.
- Mövzu sətri: [Ad və Soyadı daxil edin], [İşin adını daxil edin
- Body: [Müştəri Adı], Həmişə olduğu kimi, biznesiniz üçün təşəkkür edirik. [Ad və Soyadı daxil edin] birbaşa sizinlə işləmək üçün təyin olunduğunu bildirmək üçün sizə müraciət edirəm. [Adını daxil et] burada [Şirkətin adını daxil et] a(n) [iş adını daxil et]dir və birbaşa sizinlə işləyəcək [şəxsin nə edəcəyini daxil edin, məsələn, sifarişləri doldurmaq, qiymətləri təmin etmək, təlim keçirmək, təmin etmək müştəri dəstəyi və s.]. [Ad daxil edin] [müvafiq təcrübə, etimadnamələr və s. kimi arxa plan məlumatları daxil edin]. Həmişə olduğu kimi, [Şirkətin adını daxil edin] hər kəsdə olduğu kimi, tam məmnuniyyətiniz [Ad daxil edin]-in məqsədidir. [Adını daxil edin] növbəti həftə ərzində görüş təyin etmək üçün əlaqə saxlayacaq. Bu arada hər hansı bir sualınız və ya ehtiyacınız üçün [Adı daxil edin] və ya mənimlə əlaqə saxlayın.
Bu tip mesajlar satış meneceri və ya müştəri xidmətlərinin rəhbəri kimi müştərilərlə birbaşa işləyən komandaya nəzarət edən şəxsdən gəlməlidir. Müştərinin hesabına təyin edilmiş işçini kopyalayın ki, müştəri həmin şəxsin e-poçt ünvanına malik olsun. Alternativ olaraq, siz adi poçt vasitəsilə və ya e-poçt əlavəsi kimi tam təqdimat məktubu göndərmək istəyə bilərsiniz.
Yeni İşçi Uğurunun Mərhələsini Ayarlamaq
Komanda üzvlərini həmkarları və/və ya işləyəcəkləri müştərilərlə tanış etməkdə fəal olmaq, onların uğur qazanması üçün zəmin yaratmaq üçün əla yoldur. Bu, hər yeni işə qəbul zamanı, eləcə də kimsə müştəri ilə bağlı rola yeni təyin edildikdə prosesin bir hissəsi olmalıdır.
