İşçi komandanı tərk edərkən həmkarlarına məlumat vermək vacibdir. Bəzən elan fərdin bilavasitə komanda üzvləri ilə məhdudlaşdırıla bilər, baxmayaraq ki, bəzi hallarda şirkətdəki hər kəsin xəbərdar olması məntiqlidir. Kiminsə şirkətdən ayrıldığını ən yaxşı şəkildə necə elan edəcəyinə qərar verərkən hər bir vəziyyətin xüsusiyyətlərini nəzərə alın.
İşçinin İstefa Elanı
İşçi öz vəzifəsindən istefa verəndə, çox vaxt yaxşı olar ki, əvvəlcə həmin şəxsin yaxın həmyaşıdları komandasına məlumat verəsiniz. Bu, e-poçt vasitəsilə və ya görüş zamanı menecer tərəfindən şəxsən bildiriş şəklində edilə bilər (əgər orada artıq doğru zamanda planlaşdırılıbsa). Bu, xüsusi görüş tələb edən vəziyyət deyil. Mesajı sadə və səmimi saxlayın. İşçinin rəhbəri və ya şöbə müdiri tərəfindən paylaşılmalıdır.
- E-poçt mətni:Komanda, [İşçinin adını və soyadını daxil edin] şirkəti tərk etmək qərarına gəldiyini bildirmək üçün sizə müraciət edirəm. Biz komandamızın üzvü kimi [Adı daxil edin] hər şeyi yüksək qiymətləndiririk. Xahiş edirəm onlara gələcək fəaliyyətlərində uğurlar arzulamaq üçün mənə qoşulun. Onların bizimlə son gününün [tarixi daxil edin] olacağı gözlənilir.
- İclasın elanı: Gündəliyimizə keçməzdən əvvəl bir elanım var. [İşçinin adını və soyadını daxil edin] şirkəti tərk etmək qərarına gəldi. Hamımız bir yerdəyik, gəlin [Adı daxil edin] komandaya verdiyi töhfələrə görə təşəkkür edək.[Şərhlər və/və ya alqışlar üçün fasilə]. Plan [Adın adını daxil edin] üçün [tarix daxil edin] bizimlə olacaq, bu onların son günü olacaq.
Menecer İstefa Elanı
Menecer istefaya getdiyi zaman ilk olaraq onun bilavasitə komandasını xəbərdar etmək vacibdir. İdeal olaraq, ayrılan menecer birbaşa hesabatlarını deyəcək, sonra yuxarıdakı işçi qalan işçilərin xəbərdar olması üçün bir e-poçt göndərəcək. Birbaşa hesabat bildirişləri üçün menecer xüsusi görüş çağıra və ya e-poçt göndərə bilər.
- Birbaşa hesabat yığıncağı: Bu gün bəzi xəbərləri paylaşmaq üçün komandaya zəng vurdum. Şirkətdən ayrılmaq qərarına gəldiyimi sizə bildirmək istədim. Əminəm ki, bu komanda tezliklə seçiləcək növbəti menecerlə böyük işlər görməyə davam edəcək [yaxud kimsə işə götürülübsə və ya vəzifədə yüksəlibsə, tam adını göstərin]. Hamar keçidi təmin etmək üçün [tarix daxil edin] tarixinə qədər burada olacağam. Zəhmətiniz üçün çox sağ olun; sizinlə işləmək imtiyaz oldu. Vermək istədiyiniz suallar varmı?
- Birbaşa hesabat e-poçtu: Komanda, ayrılmaq qərarına gəldiyimi bildirmək üçün sizə müraciət edirəm [şirkət adını daxil edin]. Hər birinizlə işləmək və bu komandaya rəhbərlik etmək çox xoş oldu. Bu gün daha sonra şirkət miqyasında elan göndəriləcək, lakin bu xəbəri birbaşa məndən aldığınıza əmin olmaq istədim. [Tarixi daxil edin] tarixinə qədər komanda ilə birlikdə olacağam. Rahat keçidi təmin etmək üçün sizinlə və rəhbərlik komandası ilə işləyəcəyəm. Hər hansı bir suala cavab verə bilsəm, mənə bildirin.
İşçinin Məcburi İşdən Çıxması Elanı
Əgər işçi işdən çıxarılarsa, onun bilavasitə komandası ya e-poçt, ya da sürətli üz-üzə görüş vasitəsilə dərhal xəbərdar edilməlidir. Onların rolundan asılı olaraq bu kifayət ola bilər. Rəhbərlik və ya icraçı komandanın bir hissəsi olan işçilər üçün şirkət boyu mesaj göndərmək ən yaxşısı ola bilər. Bu tip mesaj birbaşa və məqsədəuyğun olmalıdır. Bu şəxsin işdən çıxarıldığını və ya hər hansı təfərrüatları qeyd etməməlidir.
- Səssiz görüş: Sizi [Ad və Soyadı daxil edin] artıq [Şirkətin adını daxil edin] işçisi olmadığını bildirmək üçün bir araya gətirdim. Bu dəyişiklik dərhal qüvvəyə minir. Yeni komanda üzvünü işə götürmək üçün işləyərkən komandamızın iş yükünün necə təsir edəcəyi ilə bağlı konkret məlumatlar ən qısa zamanda müzakirə olunacaq. Əgər layihə üzərində və ya onların iştirak etdiyi komanda ilə işləmək prosesindəsinizsə, lütfən, bu görüşdən sonra mənimlə əlaqə saxlayın ki, hazırda necə irəliləyəcəyinizlə bağlı hər hansı yardıma və ya təlimata ehtiyacınız olub-olmadığını mənə bildirin. Əks halda, əlavə məlumat və ya görüş bildirişi üçün e-poçtunuza baxın. Diqqətiniz üçün təşəkkür edirik.
- E-poçt bildirişi: Komanda, Bu e-poçtun məqsədi kadr dəyişikliyinin olduğunu sizə bildirməkdir. Dərhal qüvvəyə minir, [Ad və Soyadı daxil edin] artıq [Şirkətin adını daxil edin] işçisi deyil. Onların getməsi hal-hazırda üzərində işlədiyiniz layihələrdə irəliləmək qabiliyyətinizə birbaşa təsir edərsə, ən yaxşı şəkildə necə davam edəcəyinizi müzakirə etmək üçün mənimlə və ya birbaşa rəhbərinizlə əlaqə saxlayın.
Tezliklə Keçmiş Həmkarlarla Vidalaşırıq
Bir iş yoldaşının könüllü olaraq istefa verdiyi və bildiriş hazırlayacağı barədə işçilərə məlumat verildikdən sonra, qalan komanda üzvlərinin həmin şəxsin gedişini qeyd etmək üçün nəsə etmək istəyəcəklər. Onlar ofisdə və ya saytdan kənar bir yerdə gedəcək bir toplantı keçirmək istəyə bilərlər. Və ya, sadəcə olaraq, bir komanda görüşündə həmkarları ilə vidalaşmaq istəyə bilərlər. İstənilən halda, iş yerini tərk edən şəxs üçün bu nümunəvi vida mesajları onlara nə deyəcəklərini anlamağa kömək edə bilər.
