Xeyriyyə təşkilatınızın fandreyzinq fəaliyyətini illik fandreyzinq planı ilə təşkil edin. Bu faydalı sənədi necə yaratacağınızdan əmin deyilsinizsə, nümunə plan sizə başlamanıza kömək edə bilər.
Fondreyzinq planına nələr daxil edilməlidir
İdarə Heyətindən, İcraçı Direktordan və digər əsas işçilərdən hər bir ehtiyacın və istifadə etməyi planlaşdırdığınız strategiyaların təfərrüatlarına diqqət yetirməklə planın layihəsini hazırlamaq üçün müraciət edin.
Xülasə
Bu bölmə sizin ilk oxuduğunuz hissədir, lakin bu, yazdığınız son hissə ola bilər, çünki o, məqsədlərinizin qısa xülasəsini və onlara çatmaq üçün tövsiyə olunan hərəkətləri ehtiva edir. Bir abzasda təşkilatınızın missiyası, maliyyə ehtiyacları, pul toplama məqsədləri və strategiyalar haqqında ümumi məlumat daxil edin. Məsələn, deyə bilərsiniz:
Maytown Recreation (MT Rec) icma hissini artırmaq və başqalarına sağlam həyat tərzi sürməyə kömək etmək üçün bütün yaşlarda olan sakinlər üçün istirahət fəaliyyəti təqdim edir. 2017-ci ildə MT Rec standart illik fandreyzerlər vasitəsilə əvvəlki iki ildən beş min dollar az pul yığdı. 2018-ci il üçün fandreyzinq səylərimizi artırmaq və yeni sahə avadanlığı və uşaq üzgüçülük proqramlarını təmin etmək üçün MT Rec iyirmi min dollar toplamalıdır. Fandreyzinq işini təkmilləşdirmək üçün biz diqqəti pul toplamağa yönəltmək və illik Böyüklər üçün Uşaqlar üçün Kickball Turniri əlavə etmək üçün "Maytown Rec Dostları" qrupunun yaradılmasını təklif edirik.
Maliyyə Detalları
Bütün maliyyə məlumatlarını göstərmək üçün bir sıra əsas qrafiklərdən istifadə edin. Effektiv planın maliyyə komponentinə aşağıdakılar daxildir:
- Son bir-üç ilin hər biri üçün toplanmış vəsaitlər, fandreyzer tərəfindən bölünür
- Keçən il xüsusi olaraq pul yığımından əldə edilən gəlirlərin harada istifadə edildiyinin hesabı
- Mövcud və proqnozlaşdırılan illik maliyyə ehtiyacları, proqram/layihə üzrə bölünür
| Mənbə | 2017 Faktiki | 2018 Proqnozlaşdırılan |
|---|---|---|
| Dövlət Qrantları | ||
| Fərdi Donorlar | ||
| Proqram haqları | ||
| Swim Meet | ||
| Spagetti Yeməyi | ||
| 5K Run | ||
| MT Dostları Rec | ||
| Kikbol Turniri |
Təcili
Bu komponent planın icra olunacağı prosesi müəyyən etməlidir. Hər bir fandreyzer üçün tarixlər, vaxt qrafikləri və xüsusi tədbirlər kimi təfərrüatları daxil edin. Əvvəlki nümunədən sonra deyəcəksiniz:
MT Rec-in direktoru illik Swim Meet və 5K qaçışını planlaşdırmağa və həyata keçirməyə davam edəcək. MT Rec proqramlarında və pul yığımlarında müntəzəm olaraq iştirak edən cari könüllülərdən və hədəflənmiş şəhər sakinlərindən beş-səkkiz nəfərlik MT Rec Dostları şurasına qoşulmaq xahiş olunacaq. Bu şura illik spagetti naharının planlaşdırılması və idarə olunmasını öz üzərinə götürəcək, yeni kikbol turnirinə rəhbərlik edəcək və ildə iki dəfə məktub və telefon zəngləri kampaniyaları vasitəsilə fərdi və korporativ ianələr tələb edəcək.
İnkişaf Təqvimi
Bu bölmədə illik təqvim, Gantt diaqramı və ya qeyd olunan müxtəlif maliyyələşdirmə fəaliyyətlərinin nə vaxt baş verəcəyi ilə bağlı digər layihənin idarəolunması planlaşdırma aləti var.
Plan İdarəetmə
Hesabat strukturu və tərəqqi və ya məqsədlərin qiymətləndirilməsi ilə bağlı təfərrüatları bu bölməyə əlavə edin.
Əvvəldə izah edilən nümunəyə davam etsək, bu paraqraf oxuya bilər:
Bütün iştirakçı tərəflər ayda bir dəfə və ya lazım gəldikdə müvafiq tədbirlərin planlaşdırılması mərhələsində irəliləyiş barədə hesabat vermək üçün görüşəcəklər. Bütün bu fandreyserlər, fərdi və korporativ ianələrin toplanması ilə yanaşı, yaz və yay aylarında baş verdiyi üçün, sentyabr iclasında hər bir fandreyzerin rəsmi qiymətləndirilməsi daxil ediləcək.
Nəticə
Fondreyzinq planının yekununda planda nə qərar verildiyi və bəyan edilmiş məqsədlərə nail olmaq təşkilat üçün nə demək olduğunun xülasə icmalı olmalıdır. Məsələn, bu bölmə oxuya bilər:
MT Rec Dostları proqramının formalaşdırılması və Kickball turnirinə əlavə olaraq MT Rec 2018-ci ilin dekabr ayına qədər toplanan vəsaitimizi on min dollar artıracaq. Bu vəsait iki məktəbəqədər üzgüçülük dərsinin əlavə olunmasına imkan verəcək. hər həftə və iyulun 1-dən avqustun 20-dək həftədə bir su aerobikası dərsi, yeni futbol qolları, futbol topları və voleybol şəbəkəsi. Bu proqramlar və təchizatlarla əlavə otuz sakinə xidmət göstərməyi gözləyirik.
Fondreyzinq Planlarının Önəmini Anlamaq
Fondreyzinq planları biznes planlarının dövlət və özəl kommersiya şirkətləri üçün yerinə yetirdiyi qeyri-kommersiya təşkilatları üçün eyni məqsədə xidmət edir. Əgər xeyriyyə təşkilatınızın proqramları davam etdirmək üçün pul toplaması lazımdırsa, möhkəm plan sizi yolda saxlayır.
Formal Plan nə vaxt yaradılmalı
Hər maliyyə ilinin əvvəlində yeni plan hazırlayın və ondan il ərzində pul yığmaq səylərini istiqamətləndirmək üçün istifadə edin. Cari planınızı mütəmadi olaraq nəzərdən keçirin və irəliləyiş əldə etməyə davam etdiyinizə əmin olmaq üçün lazım olduqda yenidən nəzərdən keçirin. Əgər fandreyzər uğur qazanmazsa, plana əlavə strategiyalar əlavə etməklə və ya təklif olunan xidmətlərə yenidən baxmaqla buraxılmış hədəfi kompensasiya etmək üçün vasitə daxil edilsin.
Nümunələrdən Öyrənin
Fondreyzinq planı hazırlamaq üçün heç bir "doğru" yol yoxdur. Hər bir sənəd təmsil etdiyi təşkilatın unikal xarakterini əks etdirməlidir. Digər qurumlar tərəfindən istifadə edilmiş sənədlərin nümunələrinə baxmaq planınız üçün ilham almaq üçün əla yol ola bilər.
