Daxili Gəlir Xidmətinin (IRS) W-9 forması "Vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsi və sertifikatı üçün sorğu" adlanır. Bu IRS sənədi fiziki şəxslər və ya müəssisələr ola biləcək müəyyən vergi ödəyicilərindən əsas vergi məlumatlarını toplamaq üçün nəzərdə tutulub.
W-9 Formasının Məqsədi
İlk növbədə, W-9 şirkətə iş apardığı vergi ödəyiciləri haqqında əsas məlumatları təqdim edir. Bu, onlara IRS-ə göstərilən xidmətlərə görə vergi ödəyicisinə ödənilən məbləğ barədə məlumat verməyə imkan verir. Amerika Birləşmiş Ştatları vətəndaşları və rezident əcnəbi fiziki şəxslər, korporasiyalar, trestlər və qazanclarından vergi tutulmayan digər növ biznes qurumları W-9 doldurmalıdırlar, qeyri-rezident əcnəbi və ya əcnəbi şəxslər isə bunun əvəzinə W-8 Formasını doldurmalıdırlar.
Vergi ödəyicisi W-9-u doldurub qaytarmazsa və ya səhv və ya natamam vergi ödəyicisinin eyniləşdirmə nömrəsini (VÖEN) təqdim etmirsə, vergi ödəyicisinə ödənilən hər hansı vəsait ehtiyat tutula bilər. Bu vəziyyətdə şirkət vergi ödəyicisinə aid gəlirin 28%-ni tutacaq və tutulan hissəsini IRS-ə göndərəcək. Bu, vergi ödəyicisi düzgün müəyyən edilməsə belə, müvafiq vergilərin ödənilməsini təmin etmək üçün federal agentliyin üsuludur.
W-9s nə vaxt tələb olunur?
Biznes IRS-ə məlumat bəyannaməsi təqdim etməli olduğu hər hansı bir şəxsdən və ya şirkətdən W-9 almalıdır. Məsələn, şirkətin yeni veb-saytının dizaynı üçün müstəqil podratçı işə götürən bir şirkət, veb-dizaynerə nə qədər ödədiyini bildirmək üçün IRS-ə 1099-MISC formasını təqdim etməli olacaq.
Tam 1099-MISC-ni təqdim etmək üçün biznesə podratçının eyniləşdirmə məlumatı lazımdır - ad, VÖEN, ünvan və s. Biznes bu məlumatı əldə etmək üçün podratçıdan W-9 formasını toplamalı olacaq. Eynilə, bizneslər tez-tez korporativ satıcılardan W-9 formalarını tələb edəcəklər ki, onlar IRS-nin tələb etdiyi kimi biznes xərclərini bildirmək üçün lazım olan məlumata malik olsunlar.
W-9 Qeydlərinin Saxlanması
Əksər vergi sənədlərində olduğu kimi, müəssisələr bütün W-9 formalarının surətlərini sonuncu müvafiq vergi bəyannaməsi təqdim edildikdən sonra (yaxud daha gecdirsə, bəyannamənin son tarixi) ən azı üç il saxlamalıdırlar. Yuxarıdakı misalda, əgər biznes veb-dizaynerlə 2017-ci ildə müqavilə bağlayıbsa və o, ilin sonuna qədər işini başa vurubsa, biznes W-9 formasını ən azı 16 aprel 2021-ci ilə qədər saxlamalıdır (biznesin 2017-ci ildə təqdim edildiyini fərz etməklə). 15 aprel 2018-ci il vergi bəyannaməsi).
W-9 Formasını Necə Doldurmaq olar
Əsl W-9 olduqca qısa və nisbətən sadədir. O, üç əsas hissədən ibarətdir: şəxsi məlumat, VÖEN və sertifikat.
Fərdi Şəxslər üçün Şəxsi Məlumat Bölməsi
1-ci sətirdə fərdi vergi ödəyiciləri öz adlarını vergi bəyannaməsində göstərildiyi kimi göstərməlidirlər. Texniki cəhətdən sahibkarlıq subyekti olsalar da, fərdi sahibkarlar bu bölmədə öz hüquqi adlarını qeyd etməlidirlər.
Fərdi sahibkarlar ikinci sətirdə öz adlarını təkrarlayır, bu sətirdə "Biznes adı və ya nəzərə alınmayan müəssisə adı" tələb olunur. Burada onlar öz tam adlarını və “biznes kimi məşğul olmaq” mənasını verən DBA hərflərini, əgər varsa, biznes üçün uydurma adı yerləşdirirlər. Məsələn, John Smith Speedy Plumbing-in tək mülkiyyətçisi olsaydı, o, birinci sətri Con Smit, ikinci sətri isə John Smith DBA Speedy Plumbing kimi doldurardı.
Sonra, vergi ödəyicisi ad sətirlərinin altında yerləşən "Fiziki şəxs/Fərdi Sahibkar" qutusunu yoxlayır. Vergi ödəyicisi həmçinin 5 və 6-cı sətirlərdə öz poçt ünvanını göstərməlidir. Müştərinin məlumatları bu sahədə blankın sağ tərəfinə daxil edilə bilər, lakin tələb olunmur.
Bizneslər üçün Şəxsi Məlumat Bölməsi
Biznes və ya digər qurumlar öz hüquqi adlarını (dəqiq onların vergi bəyannaməsində göstərildiyi kimi) 1-ci sətirdə qeyd etməlidirlər. Əgər biznesin ticarət adı və ya DBA varsa, bu, 2-ci sətirdə gedir.
Sonra vergi ödəyicisi sahibkarlıq subyektinin hüquqi strukturuna görə necə təsnif edildiyini göstərən xananı yoxlayır. Müəssisənin C korporasiyası, S korporasiyası, Tərəfdaşlıq, Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət (MMC) və s. olub olmadığını dəqiqləşdirməli olacaqsınız.
Əgər biznes tək üzvlü MMC-dirsə, 'MMC' qutusunu yox, 'Fərdi/Fərdi Sahibkar' qutusunu yoxlayın. Alternativ vergitutma formasını seçmiş MMC-lər (məsələn, S Korporasiyası kimi vergiyə cəlb olunmağı seçmiş MMC) formada təlimat verildiyi kimi MMC-nin yanındakı boş yerə vergi təsnifat kodunu daxil edəcək.
Müəssisənin əsas poçt ünvanı 5-ci və 6-cı sətirlərdə göstərilməlidir. Müştərinin ünvanı poçt ünvanı bölməsinin sağındakı boş yerə də əlavə edilə bilər, lakin tələb olunmur.
İstisnalar
Əksər vergi ödəyiciləri 4-cü sətirdəki boşluqları boş qoyacaqlar. 4-cü sətirdəki birinci boşluq vergi ödəyicisinin ehtiyat ödəmədən azad olduğunu göstərir. Fiziki şəxslər və fərdi sahibkarlar, demək olar ki, heç vaxt ehtiyat nüsxəsinin tutulmasından azad olmayacaqlar, lakin müəyyən hallarda korporasiyalar azaddır. Alıcı kodları və şərtləri W-9-un üçüncü səhifəsində verilmişdir. bu şərtlərdən birinə uyğun gəlsəniz, 4-cü sətir üçün ilk boşluğa müvafiq kod nömrəsini yerləşdirəcəksiniz.
4-cü sətirin FATCA bölməsi yalnız W-9-u xarici maliyyə institutuna təqdim etdiyiniz zaman tətbiq edilir və siz Xarici Hesab Vergisinə Uyğunluq Aktı (FATCA) hesabatından azadsınız. Bu vəziyyətdə, uyğun olub olmadığınızı görmək üçün W-9 formasının üçüncü səhifəsində kodlar və səbəblər siyahısını nəzərdən keçirin və müvafiq kod hərfini 4-cü sətirdə FATCA sahəsinə yerləşdirin. Şübhə olduqda, formanı tələb edən maliyyə institutundan bu boşluğu doldurub-doldurmamağınız barədə soruşun.
Hesab Nömrəsi Məlumatı
Şəxsi məlumat bölməsindəki son sətir “hesab nömrələri”nə aiddir. Burada vergi ödəyicisi vergiləri və ya gözlənilən vergi öhdəliyi öhdəlikləri üçün əvvəlcədən ödənişləri geri ödəmək üçün IRS-də olan hər hansı hesabları siyahıya alır. Bu məlumat isteğe bağlıdır və adətən boş qalmalıdır.
Vergi Ödəyicisinin Eyniləşdirmə Nömrəsi (VÖEN)
VÖEN bölməsi vergi ödəyicisinin fiziki, fərdi sahibkar və ya sahibkarlıq subyekti olmasından asılı olmayaraq doldurulmalıdır.
- Şəxslər öz sosial sığorta nömrəsini blankın sağ tərəfində, nəzərdə tutulmuş yerlərdə yerləşdirirlər.
- Fərdi sahibkarlar və tək üzvlü MMC-lər ya öz Sosial Müdafiə nömrəsindən, ya da işəgötürən identifikasiya nömrəsindən (EIN) istifadə edə bilər, baxmayaraq ki, IRS Sosial Müdafiə nömrələrinə üstünlük verir.
- Təşkilat üçün konkret fiziki şəxs məsul olsa belə, digər növ sahibkarlıq subyektləri öz EIN-lərini nəzərdə tutulmuş yerlərdə yerləşdirirlər.
Sertifikatlaşdırma Bölməsi
Bu bölmədə vergi ödəyicisi blankı imzalayır və oradakı məlumatların doğruluğunu təsdiq edir. Verilməməsi və ya bilərəkdən yanlış məlumatların təqdim edilməsi vergi ödəyicisini cərimələrə məruz qoyur.
W-9 Uyğunluğu
Müstəqil podratçı və ya müştəriyə xidmət göstərən biznes və ya xidmət göstərmək üçün fiziki şəxsləri və ya biznes qurumlarını işə götürən şirkət olmağınızdan asılı olmayaraq, W-9 formaları vergi uyğunluğu üçün çox vacibdir. Xüsusi hallarınız varsa və ya bu formanı doldurmağınız və ya tələb etməyinizdən əmin deyilsinizsə, ixtisaslı vergi mütəxəssisindən peşəkar məsləhət alın.
