Əgər analıq məzuniyyətində ofisdən kənarda olacaqsınızsa, e-poçt hesabınız üçün avtomatik cavab yaratmaq mütləq yaxşı fikirdir. Beləliklə, heç kim mesaj göndərməyəcək və niyə həftələr (hətta aylar!) sonra sizdən xəbər almadıqlarını düşünməyəcək. Ofisdən kənarda olmanızın səbəbini açıqlamaq istəyirsinizsə, bu, tamamilə sizə bağlıdır. Əsas odur ki, sizə e-poçt göndərən insanlara uzun müddət ofisdən uzaqda olmağı gözlədiyinizi bildirin və onları siz kənarda olduğunuz zaman onlara kömək edə biləcək birinə yönləndirin.
1. Tarixilə ümumi hamiləlik məzuniyyəti mesajı
Məqsədiniz niyə evdən çıxdığınızı və nə vaxt qayıtmağı gözlədiyinizi göstərən əsas analıq məzuniyyəti mesajı yaratmaqdırsa, aşağıdakı mesaj istifadə etmək üçün əla seçimdir. Bu, sadədir və alıcılara bir əlaqə nöqtəsi verir.
Mənimlə əlaqə saxladığınız üçün təşəkkür edirəm. Hazırda analıq məzuniyyətində ofisdən kənardayam. Mən [tarixi daxil et] tarixində qayıtmağı gözləyirəm, lakin [adını daxil et] mənim yoxluğumda sizə kömək etməkdən məmnun olacaq. Lütfən, [e-poçt ünvanı daxil edin] və ya [telefon nömrəsini daxil edin] ilə əlaqə saxlayın. Yaxud, əgər mən qayıdana qədər gözləmək istəsəniz, lütfən mənə bildirmək üçün cavab yazın. Belə olan halda məzuniyyətim bitən kimi sizinlə əlaqə saxlayacağam.
Hörmətlə, [Adınız burada
2. Tarixsiz Ümumi Hamiləlik Məzuniyyəti Mesajı
İnsanlara niyə ofisdən kənarda olduğunuzu bildirmək istəyə bilərsiniz, lakin gözlənilən dönüş tarixini qeyd etməməyi üstün tutursunuz. Əgər belədirsə, aşağıdakı nümunə mesaj ehtiyaclarınıza cavab verə bilər.
E-poçtunuz üçün təşəkkür edirik. Mən hazırda analıq məzuniyyəti üçün ofisdə deyiləm, ona görə də hörmətlə xahiş etmək istərdim ki, mən yoxluğumda vəzifələrimin əksəriyyətini yerinə yetirən [adı daxil edin] ilə əlaqə saxlayasınız. Siz onlarla [e-poçt ünvanı daxil edin] və ya [telefon nömrəsini daxil edin] ünvanında əlaqə saxlaya bilərsiniz. Əgər onlar birbaşa kömək edə bilmirlərsə, sizi düzgün əlaqə nöqtəsinə yönləndirəcəklər. Əməkdaşlığınız çox yüksək qiymətləndirilir.
Hörmətlə, [Adınız burada
3. Gülməli Xüsusi Çatdırılma Doğum Məzuniyyəti Mesajı
Xüsusiyyətinizdən, işinizin xarakterindən və şirkətinizin mədəniyyətindən asılı olaraq, analıq məzuniyyəti ilə bağlı ofisdən kənar mesajınıza bir az yumor yeritmək istəyə bilərsiniz. Buna bənzər bir şey bir neçə gülüş doğura bilər.
Salamlar və e-poçtunuz üçün təşəkkür edirik. Mən sizə kömək etmək istərdim, lakin doqquz ay hazır olan xüsusi çatdırılma ilə bağlı ofisdən kənardayam! Belə mühüm bir işdən sonra ofisdəki vəzifəyə qayıtmağım bir az vaxt aparacaq. Xoşbəxtlikdən, [ad daxil edin] saytdadır və ehtiyaclarınızı qarşılamağa hazırdır. Sadəcə [e-poçt daxil edin] və ya [telefon nömrəsi daxil edin] vasitəsilə əlaqə saxlayın və onlar sizinlə çox maraqlanacaqlar. Leyləkdən sonrakı uşaq bezləri və düstur dünyasında naviqasiya etməyi öyrəndikdən sonra ofisə qayıtdıqdan sonra əlaqə saxlayacağam!
Hörmətlə, [Adınız burada
4. Münasibətlərə Görə Xüsusi Əlaqə Analıq məzuniyyəti Mesajı
Məzuniyyətdə olduğunuz müddətdə işinizin necə idarə olunmasından asılı olaraq, birdən çox alternativ əlaqə nöqtəsi təqdim etməli ola bilərsiniz. Fərqli komanda üzvləri müxtəlif növ tapşırıqları yerinə yetirirsə, aşağıdakı kimi bir mesajı nəzərdən keçirin.
Mesajınız üçün təşəkkür edirik. Narahatçılığa görə üzr istəyirəm, lakin mən analıq məzuniyyətində olduğum üçün ofisdə olmadığım üçün sizi alternativ əlaqəyə yönləndirməliyəm. Mən [tarixi daxil et] tarixində qayıtmağı gözləyirəm, lakin ofisdən kənarda olduğum müddətdə həmkarlarımla sorğulara cavab vermək üçün razılaşdım.
- Cari, keçmiş və ya potensial müştərisinizsə, lütfən, [adı daxil edin] [e-poçtu daxil edin] və ya [telefon nömrəsini daxil edin] ilə əlaqə saxlayın.
- Əgər siz satıcı və ya təchizatçı ilə işləyirsinizsə, lütfən, [insert name] ilə [insert email] və ya [telefon nömrəsini daxil edin] ilə əlaqə saxlayın.
- Əgər hər hansı başqa əlaqə növü varsa, lütfən, [e-poçtu daxil edin] və ya [telefon nömrəsini daxil edin] ünvanında [ad daxil edin] ilə əlaqə saxlayın.
Əməkdaşlığınız üçün çox sağ olun. Ofisə qayıtdıqdan sonra sizinlə danışmağı səbirsizliklə gözləyirəm.
Hörmətlə, [Adınızı daxil edin
5. Layihə Analıq məzuniyyəti Mesajı ilə Xüsusi Əlaqə
E-poçtları şirkətlə əlaqələrinin xarakterinə əsaslanaraq konkret insanlara yönəltmək əvəzinə, insanları layihəyə aid əlaqələrə yönəltmək lazım ola bilər. Əgər belədirsə, aşağıdakı kimi bir mesajı nəzərdən keçirin.
Mənimlə əlaqə saxladığınız üçün təşəkkür edirəm. Mən hazırda analıq məzuniyyətindəyəm və [tarix daxil edin] qədər ofisə qayıtmağı gözləyirəm. Bu arada mənim adətən işlədiyim layihələrə başqa şəxslər də təyin olunub. Zəhmət olmasa aşağıdakı siyahıdan müvafiq əlaqə ilə əlaqə saxlayın və mənim yerimə dolduran şəxs sizə kömək etməkdən məmnun olacaq.
- Əgər sorğunuz [layihə daxil et, layihə daxil et və ya layihə daxil et] layihəsi ilə bağlıdırsa, lütfən, [e-poçt daxil et] və ya [telefon nömrəsini daxil et] ilə [ad daxil et] ilə əlaqə saxlayın.
- Əgər sorğunuz [layihə daxil et, layihə daxil et və ya layihə daxil et] layihəsi ilə bağlıdırsa, lütfən, [e-poçt daxil et] və ya [telefon nömrəsini daxil et] ilə [ad daxil et] ilə əlaqə saxlayın.
- Hər hansı başqa səbəbdən mənimlə əlaqə saxlayırsınızsa, xahiş edirəm [e-poçtu daxil edin] və ya [telefon nömrəsini daxil edin] ilə [adı daxil edin] ilə əlaqə saxlayın.
Analıq məzuniyyətində ofisdən kənarda olduğum müddətdə çevikliyinizi çox qiymətləndirirəm.
Hörmətlə, [Adınızı daxil edin
6. Valideyn məzuniyyəti tarixi ilə avtomatik cavab verin
Əgər siz analıq məzuniyyətindən daha çox valideyn məzuniyyəti ifadəsini işlətməyə üstünlük verirsinizsə, aşağıdakı mesajdan istifadə edə bilərsiniz. Alternativ olaraq yuxarıdakı mesajlardan hər hansı birində ifadəni dəyişə bilərsiniz.
Əlaqə üçün təşəkkür edirik. Hazırda valideyn məzuniyyətində olduğum üçün cavab verə bilmirəm. [tarixi daxil edin] işə qayıtmağı planlaşdırıram. Bu arada, mən uzaqda olduğum müddətdə [ad daxil edin] biznes sorğularını idarə edəcək. Yardım üçün [insert email] və ya [telefon nömrəsini daxil edin] ilə əlaqə saxlayın. Alternativ olaraq, mən qayıdana qədər gözləmək istəyirsinizsə, [gözlənilən qayıtma tarixini təkrarlayın] sonra yenidən əlaqə saxlayın.
Hörmətlə, [Ad daxil edin
7. Valideyn məzuniyyəti Tarixsiz Avtomatik Cavab
Gözlənilən qayıtma tarixini ehtiva etməyən valideyn məzuniyyəti mesajı üçün aşağıdakı mesajın sətirləri üzrə mesajı seçə bilərsiniz.
Salamlar, E-poçtunuz üçün təşəkkür edirik. Mən hazırda valideyn məzuniyyətində olan ofisdən uzaqdayam və ona görə də mesajlarımı idarə etmək üçün [ad daxil edin] ilə razılaşdım. [Ad daxil edin] [şirkətdə iş adı və ya rolu daxil edin] və mənim üçün nəzərdə tutulan hər hansı sorğu ilə sizə kömək etməkdən məmnun olacaq. Lütfən, [e-poçtu daxil edin] və ya [telefon nömrəsini daxil edin] ilə əlaqə saxlayın.
Hörmətlə, [Ad daxil edin
8. Uzadılmış Ofisdən İstirahət Mesajı
İş yerində sizə e-poçt göndərən hər kəsə yeni valideyn statusunuzu avtomatik elan etməkdən çəkinmək istəyirsinizsə, sadəcə olaraq işdən uzadılmış məzuniyyətdə olduğunuzu bildirən bir mesaj hazırlamağı düşünün.
Mənimlə əlaqə saxladığınız üçün təşəkkür edirəm. Hazırda işdən uzadılmış məzuniyyətdə olduğum üçün sorğunuzu mən uzaqda olduğum müddətdə masamı örtən iş yoldaşım [adı daxil edin]ə yönləndirin. Siz onlarla [telefon nömrəsini daxil edin] və ya [e-poçt ünvanını daxil edin] vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Çevikliyiniz üçün əvvəlcədən təşəkkür edirik.
Hörmətlə, [Ad daxil edin
9. Şəxsi Məzuniyyət Avtomatik Cavab Seçimi
Əgər yeni valideyn olduğunuzu qeyd etmək istəmirsinizsə, lakin “uzadılmış məzuniyyət”dən bir qədər az qeyri-müəyyən bir ifadə işlətmək istəyirsinizsə, bunun əvəzinə “şəxsi məzuniyyət” ifadəsini istifadə etməyi düşünün. Aşağıdakı nümunə mesaj sizin istifadə etmək istədiyiniz tonu ifadə edə bilər.
Mesajınızı yüksək qiymətləndirirəm, lakin hazırda şəxsi məzuniyyətlə ofisdə deyiləm. Mən [tarix daxil edin] tarixinə qədər qayıtmağı gözləyirəm, lakin sorğunuza kömək edə biləcək biri ilə danışmaq üçün geri qayıdana qədər gözləməyinizə ehtiyac yoxdur. Komandamdakı [Ad daxil edin], a(n) [iş adını daxil edin] kömək etməkdən məmnun olacaq. Siz onlarla [telefon nömrəsini daxil edin] və ya [e-poçt ünvanını daxil edin] vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz. Anladığınız üçün çox sağ olun.
Hörmətlə, [Adınız burada
Analıq məzuniyyəti Ofisdənkənar Mesaj Seçimləri
Yuxarıda sizə rezonans yaradan mesajlardan hər hansı birini istifadə etməkdən çəkinin. Siz hətta sizin üçün mükəmməl mesajı dəqiqləşdirmək üçün bəzi variantları qarışdırıb uyğunlaşdırmaq istəyə bilərsiniz. Qərar vermək üçün son dəqiqəyə qədər gözləməyin. Axı, xüsusi çatdırılmanız gözlədiyinizdən bir qədər tez çatmağa qərar verə bilər!
