Qeyri-kommersiya təşkilatları üçün qrantlar üçün müraciət etmək, əvvəllər heç yazmamısınızsa, çətin görünə bilər. Hərtərəfli olmalı və araşdırma aparmalı olsanız da, digər qeyri-kommersiya təşkilatlarının qrant yazıçılarının uğur qazanmaq üçün istifadə etdikləri ənənəvi addımlara əməl etsəniz, qrant yazmaq sadə proses ola bilər.
Öncə Təşkilatınızın Məlumatlarını Nəzərdən keçirin
Qrantlar üçün müraciət etməyə başlamazdan əvvəl siz idarə heyətiniz və işçi heyətinizlə oturub, təşkilatınızın qrantlar üçün müraciət etməyə hazır olduğundan əmin olmalısınız. Əksər maliyyə verənlər sizi maliyyələşdirmə üçün nəzərdən keçirməzdən əvvəl təşkilatdan müəyyən səviyyəli hazırlıq gözləyəcəklər. Bu o deməkdir ki, siz qrant yazma prosesinə başlamazdan əvvəl təşkilatınızın aşağıdakı aspektlərinə malik olmalısınız:
- Sənəd işiniz və 501c3 qeyri-kommersiya təşkilatı kimi hüquqi statusunuz, o cümlədən Daxili Gəlir Xidməti vergi təyinatı məktubunuz, Təşkilat Nizamnaməsi və Nizamnaməniz öz yerində olmalıdır.
- Nizamnamədə nəzərdə tutulmuş minimum üzvlərin sayından az olmayaraq idarə heyəti.
- Aydın ifadə edilmiş missiya və baxış bəyanatı.
- Maliyyələşdirildiyi təqdirdə qrant pulundan istifadə etmək qabiliyyəti, bu, ödənişli işçi heyəti, könüllülər və podratçılar, eləcə də istifadəyə hazır avadanlıq və obyekt demək ola bilər.
- Vəsaitlərin ümumi qəbul edilmiş mühasibat prosedurları ilə düzgün istifadəsini təmin etmək üçün qurulmuş maliyyə prosesləri toplusu.
Qeyd edək ki, indi bir çox maliyyəçilərin onlayn ərizə formaları var, ona görə də sizdə bütün bu maddələrin elektron surətləri, eləcə də fiziki surətləri olmalıdır.
Maliyyələşdirmə nə üçündür?
Növbəti vacib addım, maliyyələşdirmək istədiyiniz xüsusi proqrama və ya layihəyə sahib olmaqdır. Əksər fondlar və maliyyə agentlikləri sizə ümumi əməliyyat xərcləri üçün istifadə ediləcək pulla təmin etməyəcək, baxmayaraq ki, bir neçəsi yeni qeyri-kommersiya təşkilatlarına “toxum pulu” verəcək. Qrant yazarkən, aydın şəkildə ifadə edilmiş məqsədlər və məqsədlər və vaxt qrafikləri ilə qrant üçün xüsusi ehtiyacınız olmalıdır. Əgər siz və idarə heyətiniz bunun nə olacağını müəyyən etməmisinizsə və ümumi maliyyə sorğusu göndərirsinizsə, maliyyələşmə şansınız çox aşağıdır. Ən azı proqramınızın yaxşı ifadə edilmiş və cəlbedici və aydın şəkildə nümayiş etdirilən ehtiyacı ödəyən SMART məqsədləri olmalıdır. SMART məqsədləri spesifik, ölçülə bilən, əldə edilə bilən, realist və vaxta bağlı olan məqsədlərdir.
Qrant Ərizənizi Yazın
Təşkilati strukturunuz hazır olduqdan və maliyyələşdirmək istədiyiniz konkret məqsədləri olan bir proqrama sahib olduqdan sonra müraciət prosesinə başlamağın vaxtıdır. Vaxta qənaət etmək üçün müraciət zamanı sizdən tələb olunacaq bütün tipik sənədləri çəkməyə kömək edir. Bəzi agentliklər və maliyyəçilər əlavə materiallar istəyəcəklər, lakin siz ən azı təmin etməli olduğunuzu gözləyə bilərsiniz:
- IRS Vergi Təyinatı Məktubunuzun surəti
- Yoxlanılmış vergi qeydləri və ya mövcud olduqda əvvəlki ildən 990-lar forması
- Təşkilatınızın qısa təsviri, onun missiyası və ölçülə bilən məqsədləri və layihənin qrafiki
- Təşkilatınızın ehtiyac olduqda pul olmadan fəaliyyət göstərə biləcəyini nümayiş etdirmək üçün layihə üçün sətir-maddə büdcəsi, eləcə də ümumi büdcəniz haqqında məlumat daxil olacaq xüsusi maliyyə sorğusu
- Gələcək üçün aydın şəkildə ifadə olunmuş vəsait toplama planı, çünki əksər maliyyəçilər bilmək istəyəcəklər ki, onlar proqramı maliyyələşdirdikdən sonra proqrama davam edə biləcəksiniz və qrant pulu başa çatdıqdan sonra özünüz daha çox pul toplaya bilərsiniz. çıxdı
- Layihədə iştirak edəcək hər hansı əsas heyət üzvlərinin və ya könüllülərin peşəkar tərcümeyi-halı ilə təsvir
- Bəzi maliyyələşdirənlər də nizamnamənizin, nizamnamənizin surətini və öz məlumatı ilə birlikdə direktorlar şuranızın siyahısını istəyə bilər
- Həmişə tələb olunmasa da, təklif olunan layihəyə ehtiyac olduğunu təsdiq edə bilən icma üzvlərinin dəstək məktubları maliyyə təşkilatına lazımi məlumatları təqdim etməyə kömək edə bilər
- Bəzi hallarda vəqf proqramınızın media təqdimatı, proqram broşuraları və ya illik hesabatlar kimi xüsusi tələblər verə bilər.
Tədqiqatları Maliyyələşdirən Təşkilatlar
Bir çox yeni qrant yazarlarının etdiyi böyük səhv, əlavə məlumat almadan tapa bildikləri hər maliyyə mənbəyinə qrant sorğuları göndərməkdir. Əksər fondlar və maliyyə təşkilatları maliyyə almaq üçün yerinə yetirilməli olan xüsusi meyarlara malikdir.
- Onlar qadınlar və uşaqlar kimi müəyyən bir əhali və ya Orta Atlantik regionu kimi xüsusi bir yerdə ixtisaslaşa bilər.
- Digərləri yalnız evsizlər üçün sığınacaqlar və ya kilsə qrupları kimi müəyyən növ qeyri-kommersiya təşkilatlarını maliyyələşdirir.
- Əksər fondlar həm də yeni proqrama başlamaq və ya texnoloji ehtiyaclar üçün maliyyə kimi spesifik bir dəstək növü təqdim edirlər.
- Bir neçəsi ümumi əməliyyat fondlarını təmin edir, lakin bu tip maliyyələşdirənləri tapmaq çətindir və ümumiyyətlə, maliyyələşdirilə biləndən çox, daha çox sorğu alırlar.
Qrant yazma prosesinə başlamazdan əvvəl müraciət etdiyiniz fondların proqramınızı maliyyələşdirməkdə və xüsusi əhalinizə kömək etməkdə maraqlı olacağına əmin olun. Əksər fondlar və korporasiyalar keçmişdə kimi maliyyələşdirdikləri barədə ictimai məlumatlara malik olacaqlar, ona görə də bu siyahıları nəzərdən keçirmək sizə təşkilatınızın maliyyələşdirmə planlarına necə uyğunlaşacağı barədə yaxşı fikir verə bilər.
Potensial Qrant Maliyyəçilərinin Tapılması
Yaşadığınız yerdən asılı olaraq, yerli kitabxananızda yerli və milli fondlar və maliyyə təmin edən korporasiyalar tapmaq üçün resurslar ola bilər. Yoxdursa, araşdırmanızın çoxunu onlayn edə bilərsiniz. Maliyyə verənləri tapa biləcəyiniz bir neçə sayt var:
- Foundation Directory Online fond adı, vergi EIN nömrəsi, yeri və ya verilməsi üçün dollar diapazonu ilə axtarış edərək fondları pulsuz axtarmağa imkan verir. Daha güclü axtarış qabiliyyətinə sahib olmaq istəyirsinizsə, onların korporativ fondları, ictimai xeyriyyə təşkilatlarını və dövlət qurumlarını da əhatə edən peşəkar planı üçün ödəniş edə bilərsiniz.
- Guidestar, fondların daxil olduğu qeyri-kommersiya təşkilatlarının milli məlumat bazası vasitəsilə hesab yaratdıqdan sonra pulsuz axtarış imkanı verən vebsaytdır.
- FoundationSearch qeyri-kommersiya təşkilatlarına təşkilatınızdan asılı olaraq müxtəlif qiymətlər üçün maliyyə mənbələri tapmağa kömək edən saytdır.
- Vəqflər Şurasının veb-saytında İcma Vəqfinin Lokator kataloqu var.
- Qrant Məsləhətçisi sizə dövlətlər üzrə maliyyəçi axtarmağa imkan verir.
- GrantWatch sizə maliyyə imkanlarını tapmaqda kömək edən pullu xidmətdir. Siz həftədə $18, ayda $45, rübdə $90 və ya il üçün $199 abunə ola bilərsiniz.
- GrantStation GrantAdvisor-a oxşar ödənişli xidmətdir. Bir illik abunə 139 dollar və ya iki il üçün 189 dollardır. Abunəliklərə qrantların necə yazılması ilə bağlı faydalı məlumatlar, eləcə də maliyyələşdirən kataloqlar daxildir.
Maliyyə agentlikləri və fondları tapmağın başqa bir yolu, vebsaytları və ya reklamları olmayan yerli ailə fondları haqqında sizə məlumat verə biləcək yerli United Way ilə danışmaqdır. Digər qeyri-kommersiya təşkilatları ilə də əlaqə qurun və onların maliyyəni haradan aldığını öyrənin. Onlar yalnız sizə məlumat qrant mənbələri təqdim etməyə kömək edə bilməz, həm də maliyyəçilərin ümumiyyətlə çox müsbət baxdığı işiniz üzərində işləmək üçün onlarla koalisiya qura bilərsiniz.
Yazmadan əvvəl nizama salın
Araşdırmanızı etdikdən və müraciət etmək istədiyiniz bir qrup fond və korporasiya tapdıqdan sonra əvvəlcə elektron cədvəl yaratmaq faydalı fikirdir. Maliyyələşdirənin adı, müraciətin son tarixi, tələb olunan hər hansı materiallar və qrant üzrə irəliləyişiniz, o cümlədən bitmiş qrantınızı nəzərdən keçirmək üçün müxtəlif insanlar üçün yoxlama sütunları haqqında sütunları daxil edin. Yazılarınızı ümumi qrammatika və aydınlıq üçün kiminsə redaktə etməsi, həmçinin bəzi işçilər və idarə heyəti üzvlərinin proqrama olan ehtiyacı nə dərəcədə aydın şəkildə nümayiş etdirməsi üçün onu nəzərdən keçirməsi həmişə yaxşı fikirdir.
Təlimatları Oxuyun
Bu, açıq-aşkar bir addım kimi görünə bilər, lakin vacib addımdır. Əmin olun ki, maliyyəçinin tələb etdiyi hər bir dəstəkləyici sənədin yoxlama siyahısını hazırlamısınız. Onların təlimatlarını diqqətlə oxuyun ki, ərizə formasında verilən hər bir suala cavab verəsiniz. Əsas suala cavab vermədiyiniz üçün qrantı əldən vermək istəmirsiniz.
Müraciətinizdə Fərdi Fondla danışın
Bir çox maliyyəçinin oxşar və bəzən eyni qrant müraciətləri olduğunu görə bilsəniz də, bu, onların hamısının müraciət edəcəyi demək deyil. Fərqləri nəzərə alın və qrantınızı hər bir fərdi maliyyəçinin sorğularına xüsusi olaraq yazdığınızdan əmin olun. Əvvəlcə sorğunuzun ümumi təsvirini yazmaq və sonra bunu hər bir fərdi tətbiq üçün əsas kimi istifadə etmək yaxşıdır. Sadəcə olaraq, həmin maliyyəçinin suallarına cavab vermək üçün hər bir ərizəni tənzimlədiyinizə əmin olun və onların diqqətindən asılı olaraq, ərizənizi fərqləndirən qrant üçün əlavə məlumat təqdim etmək istəyə bilərsiniz.
Tipik Qrant Müraciəti
Qrant müraciətlərinin əksəriyyəti çox oxşar suallar verir və eyni strukturu izləyir. Ümumiyyətlə, tətbiqin aşağıdakı bölmələrə sahib olmasını gözləyə bilərsiniz:
- Təşkilatınızın kvalifikasiyaları tarixinizi, missiyanızı və məqsədinizi, həmçinin əsas heyət və könüllülərinizi təsvir edir. Bu bölmənin məqsədi təklif olunan proqramı həyata keçirmək qabiliyyətinə malik olduğunuzu nümayiş etdirməkdir.
- Ehtiyacların qiymətləndirilməsi və ya problem bəyanatı layihənizin həll etməyə çalışdığı problemi təsvir edir. Bu, xidmət göstərməyə çalışdığınız əhali və onların nə üçün köməyə ehtiyacı olduğu haqqında statistik məlumatları və sərt məlumatları daxil etmək üçün yaxşı sahədir.
- Təklif etdiyiniz proqramın məqsəd və vəzifələri, konkret, ölçülə bilən və aydın qrafikə malik olmalıdır.
- Metodologiya bölməsi proqramınızı ətraflı təsvir etdiyiniz yerdir. Burada hər bir məqsədə və vəzifəyə necə çatacağınızı, o cümlədən işi kimin və nə vaxt görəcəyinizi yazırsınız.
- Qiymətləndirmə bölməsi hansı maddələrin yerinə yetirildiyini və hansı əlavə işə ehtiyac olduğunu müəyyən etmək üçün proqramın məqsəd və vəzifələrini necə nəzərdən keçirəcəyinizi təsvir edir. Buraya müştəri sorğuları, icma rəyləri və s. kimi proseslərin təsvirləri də daxil ola bilər. Qiymətləndirmə tez-tez qrantın nəzərdən qaçırılan sahəsidir və siz maliyyələşdirənə onların vəsaitlərinin düzgün istifadə olunmasına necə əmin olduğunuzu nə qədər çox nümayiş etdirsəniz, onlar sizin təklifinizi bir o qədər ciddi şəkildə qiymətləndirəcəklər.
- Büdcə bölməsi, konkret sətir maddələri də daxil olmaqla, pulun necə istifadə olunacağını ətraflı təsvir etməlidir. Siz həmçinin xüsusi proqram büdcəsinə əlavə olaraq bütün təşkilatınız üçün büdcə də daxil etməlisiniz.
- Təşkilatınızın proqramınız üçün gələcəkdə necə maliyyə tapmaq niyyətində olduğunu təsvir edən maliyyələşdirmə bölməsi. Bu həm də bəzən diqqətdən kənarda qalan kritik bir hissədir. Bir maliyyəçi bilmək istəyir ki, siz onların pullarından yaxşı istifadə edəcəksiniz, həm də bir çox qrantlar yalnız bir il müddətinə verildiyi üçün maliyyə tapmağa davam etmək üçün planınız var.
Təqdim etməzdən əvvəl Yekun Nəzərdən keçirin
Qrantınızı yazdıqdan və bütün dəstəkləyici sənədləriniz bir yerə toplanandan sonra yekun nəzərdən keçirdiyinizə əmin olun. Sənədi və ya bölməni qaçırmaq asandır, xüsusən də çoxlu qrantlar yazırsınızsa və ya bu, xüsusilə uzun bir ərizədirsə. Sizinlə qrantdan keçmək üçün ikinci və ya üçüncü şəxsin olması həmişə müdrik fikirdir. Qrantı poçtla göndərməzdən əvvəl sənədləriniz üçün bir nüsxəsini saxlayın və ya onlayn təqdim edin.
Qeyri-kommersiya təşkilatları üçün qrantlara müvəffəqiyyətlə müraciət edilir
Göndərdiyiniz ilk qrant müraciəti üçün rədd cavabı alsanız, ruhdan düşməyin. Unutmayın ki, siz layiqli proqramlarla bir çox digər qeyri-kommersiya təşkilatları ilə rəqabət aparırsınız və maliyyəçilərin hər bir maliyyələşdirmə dövrü üçün məhdud miqdarda pulu var. Qrantlar yazmaqda nə qədər çox çalışsanız, mesajınızı dəqiqləşdirmək və işinizə xidmət etmək və ehtiyacı olan insanlara layiq olmaq lehinə inandırıcı arqument irəli sürmək üçün bir o qədər çox təcrübə əldə edəcəksiniz.
